PERATURAN DAN PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN KE-12 KPBKL

1. TARIKH MAJLIS KONVOKESYEN PERATURAN DAN PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN KE-12 KPBKL 1.1 Majlis Konvokesyen ke-12 Kolej Profesional Baitulmal Kuala Lumpur (KPBKL) akan diadakan pada 24 November 2018 (Sabtu) di Dewan Wawasan Convention & Exhibition, Tingkat 4 Menara PGRM. 1.2 Graduan yang terlibat untuk Majlis Konvokesyen adalah seperti berikut: 1.2.1. Graduan yang terlibat adalah terdiri daripada kalangan graduan program Homegrown, program Usahasama Universiti Teknologi Mara (UiTM), program Profesional London Chamber of Commerce and Industry International Qualification (LCCIIQ) dan program Profesional Certified Accounting Technician (CAT-ACCA). 2. BAYARAN 2.1 Bayaran Konvokesyen bagi graduan yang akan menghadiri majlis konvokesyen adalah sebanyak RM 300.00 2.2 Tarikh mula bayaran 1 November - 14 November 2018. 2.3 Pembayaran yuran kehadiran boleh dibuat secara JomPAY melalui mana-mana perbankan internet (online banking) anda. ATAU, Pembayaran secara TUNAI di Jabatan Kewangan KPBKL pada waktu pejabat (Isnin - Jumaat, 9.00 pagi - 4.30 petang) 2.4 Langkah-langkah membuat pembayaran menggunakan JomPAY: Langkah 1 : Klik pada akaun dan perbankan Click on Account and Banking Langkah 2 : Klik pada bayaran bill Click on Bill Payment Langkah 3 : Klik pada menu JomPAY dan masukkan kod pengebil: 91561 Click on JomPAY logo, then key in Biller Code: 91561

Langkah 4 : Masukkan - Rujukan 1 : No. Matrik Pelajar IPB Rujukan 2 : No. Telifon (Pelajar) Key in Key in - Reference 1 : student matrik number - Reference 2 : handphone number (student) Langkah 5 : Masukkan jumlah yang perlu dibayar Enter the amount to be paid Langkah 6 : Klik setuju kepada Terma dan Syarat dan hantar Click agree to the Terms and Conditions and click PAY Langkah 7 : Muat turun slip pembayaran Download payment receipt 2.5 Graduan diwajibkan untuk melampirkan slip bayaran JomPAY atau resit rasmi KPBKL dengan mengisi pengesahan bayaran melalui pautan ini https://goo.gl/forms/ccqeghgusocgrbjd2 - Borang pengesahan kehadiran. Ini adalah untuk mempercepatkan pengesahan awal kehadiran. Nota: Sekiranya terdapat masalah, sila berhubung terus dengan Urusetia konvokesyen melalui talian 03-92814054 atau emel kepada konvokesyen12@ipb.edu.my. 2.6 Pembayaran yang telah dibuat tidak akan dipulangkan sekiranya anda tidak hadir. 3. PENYERTAAN MAJLIS KONVOKESYEN 3.1 Penyertaan graduan ke majlis konvokesyen ini hendaklah dibuat secara dalam talian (online) dengan mengisi borang pengesahan kehadiran sama ada hadir / tidak hadir majlis konvokesyen selepas membuat pembayaran. Rujuk Lampiran B. 4. RAPTAI DAN TAKLIMAT KONVOKESYEN 4.1 Jadual raptai konvokesyen sepertimana Lampiran A. 4.2 Pakaian semasa raptai hendaklah kemas dan sesuai dengan majlis. ( Jeans, selipar dan T-Shirt tanpa kolar tidak dibenarkan semasa raptai). 5. JUBAH KONVOKESYEN 5.1 Pengambilan Jubah 5.1.1 Jadual pengambilan jubah sepertimana Lampiran A. 5.1.2 Sebarang pengubahsuaian pada jubah tidak dibenarkan.

5.1.3 Jubah boleh diambil sebelum majlis raptai dengan mengemukakan Slip Bayaran Asal Konvokesyen semasa pendaftaran mengambil jubah (Slip bayaran adalah bukti pembayaran dan tidak akan diambil). 5.2 Pemulangan Jubah 5.2.1 Jubah perlu dipulangkan selepas majlis konvokesyen tamat. 5.2.2 Pemulangan Jubah akan menjadi bukti untuk graduan membuat tuntutan diploma. 5.2.3 Caj akan dikenakan kepada graduan bagi kos kehilangan/kerosakan pada jubah dan Diploma tidak akan dikeluarkan kepada graduan sehingga bayaran tersebut dijelaskan. 6. IBU BAPA / TETAMU 6.1 Setiap graduan hanya dibenarkan membawa DUA (2) orang (ibu/bapa/penjaga/tetamu) memasuki dewan ketika majlis konvokesyen berlangsung. Pas Masuk akan diagihkan pada hari Raptai Konvokesyen (23 November 2018 - Jumaat) 6.2 Kanak-kanak berumur 12 tahun ke bawah TIDAK DIBENARKAN berada di dalam dewan konvokesyen. 6.3 Ibu/bapa/tetamu yang tidak memasuki dewan, disediakan tempat khas untuk mengikuti upacara majlis konvokesyen melalui siaran terus. 6.4 Ibu/bapa/tetamu TIDAK DIBENARKAN meninggalkan tempat duduk bagi mengambil gambar graduan ketika majlis berlangsung. 6.5 Ibu/bapa/tetamu diminta menghormati majlis dengan tidak keluar dari dewan atau membuat bising di dalam dewan. 6.6 Pakaian ibu/bapa/tetamu hendaklah pakaian rasmi/ kebangsaan/ batik yang bersesuai bagi majlis rasmi. 6.7 Graduan diminta memaklumkan peraturan ini kepada ibu/bapa/tetamu. 7. ETIKA PAKAIAN DAN RUPA DIRI GRADUAN 7.1 Etika Pakaian dan Rupa diri Graduan Lelaki 7.1.1 Berpakaian kemas, Sut lengkap (Kemeja Lengan Panjang tanpa corak, Seluar Panjang warna hitam dan Tali leher). 7.1.2 Baju Melayu cekak musang berwarna hitam berbutang lengkap, bersongkok hitam dan bersampin. 7.1.3 Kasut kulit berwarna hitam dan stokin.

7.1.4 Graduan lelaki hendaklah berambut pendek dan kemas serta tidak mencecah kolar baju. Graduan berambut panjang DILARANG menyertai Majlis Konvokesyen. 7.2 Larangan Jenis Pemakaian dan Rupa Diri Graduan Lelaki 7.2.1 Memakai tali leher Bow (Bow tie) 7.2.2 Kasut bukan jenis kasut pejabat selain hitam, safety boot, kasut sukan, kasut jenis plastik atau kain dan tidak memakai stoking. 7.2.3 Baju kemeja lengan pendek, kemeja Tshirt, tidak memakai tali leher, memakai seluar jeans, khakis atau jenis seluar bukan formal. 7.2.4 Memakai subang telinga, rantai leher atau bangle.

ETIKA PAKAIAN DAN RUPADIRI BAGI GRADUAN LELAKI (warna dan corak hendaklah sesuai dengan majlis rasmi) Nota : Sila buat persedian sewajarnya supaya graduan tidak menghadapi kesulitan seperti ditahan dan sebagainya untuk menyertai majlis pada hari konvokesyen

7.3 Etika Pakaian dan Rupa diri Graduan Perempuan 7.3.1 Baju kurung/kebaya longgar dan labuh (berpakaian sopan, kemas dan bertudung dengan kemas dan menutup aurat). 7.3.2 Warna dan corak pakaian hendaklah sesuai dengan majlis rasmi. 7.3.3 Kasut bertutup. 7.3.4 Sarung kebaya tanpa menggunakan belah (slit) di tepi dan boleh memakai lipatan (pleat) di bahagian hadapan. 7.4 Larangan Jenis Pemakaian dan Rupa Diri Graduan Perempuan 7.4.1 Memakai seluar slack jeans, jeans, legging dan pakaian tidak formal 7.4.2 Pakaian berwarna tidak digalakkan seperti Biru diraja, Kuning diraja 7.4.3 Memakai niqab atau purdah menutupi sebahagian besar muka. 7.4.4 Kasut jenis tumit tinggi, sandal, kasut sukan dan yang tidak sesuai dengan majlis rasmi. 7.4.5 Pakaian fesyen berseluar tidak dibenarkan sama sekali. 7.4.6 Pakaian gaun, blouse, dan seluar TIDAK DIBENARKAN

ETIKA PAKAIAN DAN RUPADIRI BAGI GRADUAN PEREMPUAN (warna dan corak hendaklah sesuai dengan majlis rasmi) Nota : Sila buat persedian sewajarnya supaya graduan tidak menghadapi kesulitan seperti ditahan dan sebagainya untuk menyertai majlis pada hari konvokesyen

8. MAJLIS KONVOKESYEN 8.1 Jadual majlis konvokesyen sepertimana Lampiran A 8.2 Semua graduan hendaklah mendaftarkan diri di tempat yang ditetapkan semasa raptai. 8.3 Graduan yang gagal mendaftar diri seperti tarikh dan masa yang ditetapkan, tidak akan dibenarkan menyertai majlis konvokesyen. 8.4 Graduan yang telah mendaftar dikehendaki berbaris mengikut susunan seperti yang telah dimaklumkan semasa raptai. 8.5 Semasa majlis sedang berlangsung graduan diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising atau keluar meninggalkan dewan. 9. PENGAMBILAN DIPLOMA 9.1 Graduan yang HADIR majlis konvokesyen boleh mengambil diploma selepas penghantaran jubah. 9.2 Graduan yang TIDAK HADIR majlis konvokesyen boleh menuntut diploma mereka di Unit Pengurusan Akademik selepas daripada tarikh rasmi majlis konvokesyen berlangsung. 9.3 Sijil yang tidak dituntut akan terus disimpan oleh Unit Pengurusan Akademik. 9.4 Pengambilan diploma melalui wakil hendaklah disertai surat rasmi yang mencatatkan nama graduan berserta no. kad pengenalan mewakilkan kepada nama wakil serta no. kad pengenalan wakil untuk mengambil diploma berkenaan. 10. PERINGATAN TAMBAHAN 10.1 Graduan yang masih belum menjelaskan apa-apa hutang dengan KPBKL atau belum memulangkan buku perpustakaan atau denda, diingatkan supaya menyelesaikan urusan dengan pihak yang berkenaan dengan kadar segera. 10.2 Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan anda ditahan daripada menyertai majlis konvokesyen dan diploma serta transkrip juga akan DITAHAN.

LAMPIRAN A ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN KE-12 KPBKL HARI RAPTAI TARIKH: 23 NOVEMBER 2018 (JUMAAT) TEMPAT : DEWAN WAWASAN CONVENTION & EXHIBITION (TINGKAT 4, MENARA PGRM) GRADUAN MASA ATURCARA 2.30 ptg - 3.30 ptg Taklimat Konvokesyen dan Upacara Raptai Penyampaian Diploma SEMUA GRADUAN 3.30 ptg 6.00 ptg Pengambilan Jubah dan Pas Masuk ibu/bapa/penjaga/tetamu

LAMPIRAN A ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN KE-12 KPBKL TARIKH: 24 NOVEMBER 2018 (SABTU) TEMPAT : DEWAN WAWASAN CONVENTION & EXHIBITION (TINGKAT 4, MENARA PGRM) MASA ATURCARA 7.00 pagi - Pendaftaran Para Graduan 7.45 pagi - Taklimat Graduan - Ibubapa mengambil tempat duduk di dalam dewan 8.00 pagi - Ketibaan Tetamu Khas/Ahli Lembaga /Pengarah/ Pengerusi KPBKL 8.30 pagi - Perarakan Graduan masuk ke Dewan. 9.00 pagi - Perarakan Akademik masuk ke Dewan - Perarakan Utama masuk ke Dewan - Lagu Negaraku - Lagu KPBKL - Bacaan Doa - Perisytiharan Pembukaan Majlis Konvokesyen - Upacara Penganugerahan - Perisytiharan Keahlian Alumni Kpb - Perisytiharan Penutup Majlis Konvokesyen - Perarakan Keluar Dewan - Majlis Bersurai

LAMPIRAN B CARTA ALIR BORANG GOOGLE PENGESAHAN KEHADIRAN GRADUAN Seksyen 2: -Saiz Jubah Seskyen 3: -Muat naik bukti bayaran -Bilangan Pengiring -Status Bayaran Seksyen 1: -Nama -No.Matrik -Program Pengajian -Pengesahan Hadir Seksyen 4: -Sebab Tidak Hadir Hantar Borang

LAMPIRAN C GARIS PANDUAN BAGI GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN KOLEJ PROFESIONAL BAITULMAL KUALA LUMPUR KALI KE-12 Sekiranya nama pelajar tiada dalam senarai, sila hubungi urus setia Majlis Konvokesyen di talian 03-92814054 Sekiranya anda tidak menerima e-mel jemputan, sila hubungi urus setia Majlis Konvokesyen di talian 03-92814054 Pembayaran menggunakan JomPAY. Sila rujuk Peraturan dan Panduan bagi pembayaran menggunakan JomPAY. Pautan: https://goo.gl/forms/kyckxlnj2tji m6rs1 Tarikh: 23 November 2018 Semua graduan diminta hadir pada jam 7.00 pagi bersamasama pengiring masing-masing

LAMPIRAN D FAQ Majlis Konvokesyen KPBKL Kali Ke-12 1. Sekiranya pelajar tidak dapat hadir pada hari konvo, bilakah pelajar dapat mengambil transkrip dan diploma pelajar? Ambil di unit pengurusan akademik selepas tarikh rasmi majlis konvokesyen. 2. Bila pelajar boleh mengambil transkrip dan dimana? Bagi pelajar yang hadir, transkrip boleh diambil bersama dengan diploma dalam 1 sampul selepas tamat majlis konvokesyen. Bagi pelajar tidak hadir, semua dokumen ini berada di unit pengurusan akademik. 3. Sekiranya pelajar tidak hadir konvo, adakah pelajar boleh meminta bantuan rakan untuk mengambil diploma pada hari konvokesyen tersebut iaitu semasa rakan yang hadir mengambil diploma beliau? Tidak dibenarkan menghantar wakil pada hari konvokesyen. 4. Sekiranya saya tidak hadir majlis konvokesyen tapi saya buat bayaran. Pembayaran yang telah dibuat tidak akan dipulangkan sekiranya anda tidak hadir. 5. Saya tidak maklum untuk hadir majlis Konvokesyen dan tidak membuat apa-apa bayaran. Apa yang berlaku pada Diploma dan transkrip saya?unit pengurusan akademik akan menyimpan dokumen graduan sehingga graduan mengambil dokumen berkenaan.

LAMPIRAN D 6. Saya memerlukan Diploma dalam Bahasa Inggeris. Apa yang patut saya lakukan?semua diploma akan diberi dalam 2 bentuk Bahasa iaitu Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Oleh itu, para graduan akan mendapat 2 Diploma dalam 2 bahasa. 7. Apa yang perlu saya bawa semasa saya hadir sesi raptai konvokesyen? Sila baca dengan teliti maklumat dalam PERATURAN DAN PANDUAN MAJLIS KONVOKESYEN KPBKL. 8. Sekiranya saya tidak hadir majlis raptai, apa yang patut saya lakukan? Bagi graduan yang tidak dapat menghadiri sesi raptai, mohon hubungi urusetia konvokesyen di talian 03-92814054 atau emelkan kepada konvokesyen12@ipb.edu.my sebab tidak hadir bagi maklumat selanjutnya.