BUHALTERINĖS APSKAITOS INFORMACIJOS FORMAVIMAS KOMPIUTERIU Aldona Ivanauskienė Vilniaus kolegija, Agrotechnologijų fakultetas Aukštojo mokslo sistema yra svarbiausia kiekvienos šalies mokymo, mokslo ir kultūros, socialinės ir ekonominės plėtros dalis. Jos socialinė atsakomybė neregėtai padidėjo. Išsilavinimo vertė nepaliaujamai auga. Nūdienos pasaulyje aukštasis išsimokslinimas tapo bene svarbiausiu visuomenės prioritetu, ekonomikos suklestėjimo, gamybos veiksmingumo ir jos produktų konkurencingumo, aukštos gyvenimo kokybės pagrindu. Aukštosioms mokykloms dinamiškai reaguojant į kintančią socialinę ir ekonominę aplinką, pastaraisiais metais visame pasaulyje matyti didžiuliai aukštojo mokslo pokyčiai. Tie pokyčiai pirmiausia susiję su aukštųjų mokyklų veiklos turinio kaita ir tos veiklos naujos kokybės siekiu. Šio laikotarpio aukštojo mokslo raidai būdingi tokie bruožai: aukštojo mokslo sistemos decentralizavimas perduodant atsakomybę pačioms aukštojo mokslo įstaigoms; griežtėjanti valstybinė studijų kokybės priežiūra; spartus studentų skaičiaus gausėjimas; vienam studentui skiriamo valstybės finansavimo mažėjimas; konkurencija tarp mokyklų dėl studentų; integravimasis į Europos Sąjungos mokslo ir studijų erdvę; naujų mokymo ir mokymosi technologijų taikymas. Visi minėti bruožai susiję su kolegijų informacinės sistemos sukūrimu bei studentų mokymui naudojamų įvairių programų pagal atskirus dalykus. Atsižvelgiant į konkrečios kolegijos informacinius poreikius informacinė sistema skaidoma į atskiras programas, pavyzdžiui, studijų kreditų, kadrų apskaitos, mokesčių už mokslą, stipendijų išmokėjimo ir t.t. Aukštosios mokyklos informacinė sistema turi būti kuo atviresnė visuomenei, todėl būtina numatyti naudojimąsi ja internetu. Stiprinant kolegijos prestižą ir skleidžiant teisingą informaciją, reikia siekti, kad informacinės sistemos vartotojais taptų ne tik kolegijos bendruomenė, bet ir visuomenės dalis besidominti šių mokyklų veikla. Kadangi informacinių sistemų kūrimas buvo prastai koordinuojamas šalies mastu, aukštosios mokyklos, kurdamos savo informacines sistemas, naudojo labai įvairią duomenų bazių valdymo programinę įrangą. Dėl to aukštųjų mokyklų dabar naudojamos informacinės sistemos nėra unifikuotos. Studentų mokymas informacijos amžiuje labai smarkiai pasikeitė. Informacijos amžių apibūdina Muro dėsnis, pagal kurį kas aštuoniolika mėnesių informacijos kiekis padvigubėja. Viskas ko mokomi studentai yra svarbu, bet daug svarbiau kaip greitai studentas galės mokytis kažką naujo, keistis, 108
109 VILNIAUS KOLEGIJA Ekonomikos fakultetas persikvalifikuoti ir priimti naują informaciją. Todėl ypatingai svarbus mokymo klausimas naujų mokymo ir mokymosi technologijų taikymas. Kylant šalies ekonominiam lygiui vis geriau suvokiama buhalterinės apskaitos kaip paslaugos reikšmė. Darbdaviai kolegijoms kelia vis naujus reikalavimus kokybiškam informaciniam raštingumui. Baigę mokslus absolventai neturi praktinių įgūdžių, todėl darbo rinkoje vertinami nepakankamai. Išnagrinėjus darbdavių ir darbo biržos kartu atliktus sociologinius tyrimus, tik 4% darbdavių pareiškė jog jauniems specialistams stinga teorinių žinių. O net 80% apklaustųjų teigė, jog absolventai visiškai neparuošti praktiniam darbui, neturi jokio praktinio patyrimo. Vilniaus kolegijoje buhalterinės apskaitos specialybės studentams informacinės technologijos pradedamos dėstyti nuo informatikos modulio. Pirmo kurso studentai mokomi darbo kompiuteriu pagrindų, naudojant teksto redaktorių, supažindinami su duomenų bazėmis, kompiuteriniais tinklais, internetu, duomenų apsauga. Šios bendrosios žinios apie kompiuterines sistemas ir išdėstytas buhalterinės apskaitos pradmenų kursas yra pagrindas konkrečios buhalterinės apskaitos programos įsisavinimui. Kolegijų studentai labiau linkę įsisavinti praktinio darbo patirtį. Tačiau pateikiamas ir trumpas kompiuterizuotos apskaitos teorinis kursas. Jame pateikiami tokie teoriniai aspektai: kompiuterizuotos buhalterinės apskaitos sistemos ir jų charakteristika; kompiuterizuotos apskaitos diegimo projektas; duomenų bazių kūrimo ypatumai; pažintis, su pastovia ir kintama normatyvine žinyne informacija, jos kodavimu; kompiuterizuotos apskaitos programų parinkimo kriterijais, rinka. Išvardintais aspektais ypatingai domisi dirbantys studentai. Savarankiškiems darbams atlikti naudojami kompiuteriai bibliotekoje, auditorijose. Buhalterinės apskaitos specialistų praktinį parengimą lemia šie pagrindiniai faktoriai: kokybiški studijų planai ir programos; kompiuterizuotos apskaitos programų dėstymui parinkimas; dėstytojo pasirengimas darbui su pasirinkta kompiuterizuota apskaitos programa; užduočių parengimas; moderni kompiuterinėįranga. Studijų planai ir atskirų dalykų programos kiekvienais metais patikslinamos. Su konkrečia kompiuterizuotos apskaitos programa studentai pradeda dirbti pirmame kurse pavasario semestro pabaigoje. Kompiuterizuotos apskaitos dėstymas baigiamas trečiame kurse. Kiekvienai mokyklai iškyla daug klausimų, išsirenkant dėstymui kokybiškiausią programą.
Būtina atsižvelgti į tai, kokių programų daugiausia pageidauja darbdaviai. Kiekviena programa būtinai turi turėti paklausą rinkoje. Programinės įrangos rinka smarkiai išsiplėtė. Ją sudaro Lietuvos ir užsienio įmonių programinė įranga. Jos gerokai stipriai skiriasi savo kokybe, pasiūla ir kaina. Rinkoje vyksta tarp lietuviškų ir užsieninių apskaitos programų konkurencinė kova. Reikia pažymėti, kad Lietuvoje nėra sukurta vieninga programų vertinimo sistema. Trūksta metodinės medžiagos, objektyviai įvertinančios programinius produktus pagal pagrindinius parametrus. Straipsniai, kuriuos skelbia kompiuterizuotos apskaitos programų kūrėjai, ne visada atitinka realią situaciją. Dauguma programų kūrėjų leidžia pasinaudoti mokykloms, diegiančioms kompiuterizuotą apskaitos sistemą, demonstracine versija. Programas galima išsinuomoti arba atsiųsti internetu. Įsigyjant programinį paketą, kolegija orientuojasi į įmones profesionalias, turinčias didelę programavimo patirtį, gerai išmanančias buhalterinę apskaitą. Kolegijoms svarbu naudotis sistema nepažeidžiant autorinių teisiųįstatymo. Kolegijos atiduoda pirmenybę toms programoms, kurių savininkai padeda dėstytojams išmokti programą. Todėl sėkmingai bendradarbiaujame su UAB,,Stekas, su UAB,,Finansų valdymo sistemos, UAB,,Rivilė, UAB,,Debetas, UAB,,Labbis. Visoms kompiuterizuotos apskaitos programomis yra bendri bruožai: normatyvinės žinybinės informacijos sutvarkymas; likučių įvedimas; ūkinių operacijų registravimas; rezultatinės informacijos gavimas. Vertingas programos bruožas - darbo patogumas, kuris susijęs su programos naudojimo paprastumu, universalumu, pritaikomumu, autorinė priežiūra. Paprastumas sistema suprojektuota taip, kad ja galėtų naudotis ne tik buhalteris profesionalas, bet ir darbuotojai be buhalterinio išsilavinimo Vienas iš svarbių programos požymių yra terpė, kurioje dirba programa. Labiausiai paplitusi WINDOWS terpė. Mokymui naudojamos programų versijos nuolat atnaujinamos, pateikiami nauji moduliai. Vystantis naujoms technologijoms, kompiuterizuotos apskaitos programos nuolat tobulinamos, atsiranda galimybė efektyviai dirbti internetiniame tinkle. Tokia galimybė padeda kurti naujus verslo santykius. Elektroniniai ryšiai ir virtualusis bendravimas tampa kasdienybe, skatina įvairių verslui skirtų paslaugų ir prekių tiekėjus siūlyti vis modernesnius sprendimus. Konkurencinį pranašumą darbo rinkoje turės tie studentai, kurie bus susipažinę ir moka praktiškai dirbti su keliomis programomis. Kolegijoje kartu su programų kūrėjais organizuojame seminarus studentams ir dėstytojams, programų pristatymus, kuriami uždaviniai studentų savarankiškiems darbams. Jau penkti metai iš eilės UAB,,Stekas organizavo kompiuterizuotos apskaitos olimpiadą. Šiais metais šis renginys perkeltas į Utenos kolegiją. Tikimės, kad tai bus efektyvus renginys. 110
VILNIAUS KOLEGIJA Ekonomikos fakultetas Uždavinių kūrimas reikalauja iš dėstytojo didelių darbo sąnaudų. Iki šiol neturime bendros metodikos kaip turi būti parengtas uždavinys kompiuterizuotos apskaitos dėstymui. Didžiausias dėstymo efektyvumas pasiekiamas, sprendžiant ištisinius uždavinius, naudojant visus programos modulius. Naudojami uždaviniai apima visą finansinės apskaitos ir mokesčių programą. Rašant uždavinius būtina partnerystė tarp atskirų kolegijų, universitetų, programų kūrėjų. Mokymui ir darbui vertingos tos programos, kuriose galima be programuotojo galima keisti mokesčių procentus, valiutas ir kitus nepastovius rodiklius. Įsigaliojus VAS, pakeitimai atskirų finansinių ataskaitų rodiklių taps būtinybe. Labai gerai, kai sistemoje yra priemonių, garantuojančių informacijos saugumą. Darbo sistema registruoja visus įvykius, kas ir kada įvykdė kiekvieną operaciją, numatyta apsauga nuo nesankcionuoto sistemos naudojimo. Tam tikslui programose yra sukurtos aprašomosios slaptažodžių sistemos. Studentai labai domisi šiomis sistemomis. Nuolat akcentuojame, kad kiekvienam vartotojui sistemos administratorius suteikia atskirą slaptažodį ir tam tikras priėjimo prie atitinkamos informacijos teises, nurodydamas jam prieinamas operacijas, ataskaitas, normatyvinę informaciją. Baigę teorinius kursus, studentai laiko kompleksinį teorinių ir praktinių žinių patikrinimo egzaminą. Šiuo metu studentų egzaminavimui naudojama daugiausia naudojama UAB Stekas programa ir šiuo metu diegiamos naujos programos. Literatūra 1. Kakanauskas V. (2002).Apskaitos kompiuterizavimas // Apskaitos ir mokesčių apžvalga, Nr.7-8. 2. Kalčinskas G. (2003).Buhalterinės apskaitos pagrindai.-v.:pačiolis. 3.Mackevičius J. (2002).Buhalterio darbo kokybė // Apskaitos, audito ir mokesčių aktualijos, Nr.36. 4.Minkevičius S. Kaip valdyti ir kompiuterizuoti verslą.vilnius : Pinenta, 1998. 5.Ratkevičius Č.(2003).Devynis kartus pagalvok dešimtą pirk // Vadovo pasaulis, Nr.5. 6.Simanauskas L.Kompiuterizuotos informacinės sistemos. Mokymo priemonė Vilnius: Vilniaus Universiteto leidykla, 2002. 7.Stabinis L. Kompiuterizuota apskaita. Vilnius: LŽŪA Leidybos centras, 2002. 8. Stačiokas R. (2003).Buhalterinės apskaitos tvarkymas kompiuteriu. / R.Stačiokas, B.Jefimovas. K.: Technologija. 111
SUMMARY In Order to make the teaching of computerized accounting course more effective it should be combined with the course of financial accounting. The unification of studies programmes joint methodical works with university lectures work on probation in Lithuania enterprises to develop the teaching methods of computerized accounting. 112