LR Švietimo ir mokslo ministerija MOKINIŲ REGISTRAS Bendrojo lavinimo mokyklos Projekto Nr. Sutarties Nr. Dokumento puslapių: 47 Data: 2010.05.10 Versija: 0.1 NAUDOTOJO VADOVAS
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 2 Užsakovo atstovas Vykdytojo atstovas Tvirtinu Tvirtinu Vardas pavardė, Pareigos Vardas pavardė, Pareigos Parašas, Data Parašas, Data
3 Turinys Įvadas...4 Prisijungimas ir atsijungimas...4 Mokinių registro darbo pradžios puslapis... 4 Mokinių registracija...6 Bendrosios laukų užpildymo taisyklės... 6 Mokinio registravimas... 7 Mokinio išregistravimas... 16 Duomenų tvarkymas...17 Klasių sąrašas... 17 Naujos klasės sukūrimas... 19 Mokinio priskyrimas klasei... 20 Mokinių perkėlimas į kitą klasę... 22 Sąrašiniai veiksmai... 23 Klasės duomenų koregavimas... 24 Asmens duomenų taisymas... 24 Besimokančių asmenų sąrašas... 24 Atvykusių ir išvykusių mokinių sąrašai... 25 Įvairūs sąrašai... 26 Sąrašų spausdinimas... 26 Informacijos paieška... 27 Pažymėjimų rengimas ir spausdinimas...29 Nustatymai... 29 Institucijos parametrai... 29 Blankų registracijos numeriai... 30 Dalykų šablonas... 30 Blankai... 32 Pažymėjimų rengimas... 34 Pažymėjimų spausdinimas... 35 Spausdinimo problemos... 42 Blanko anuliavimas... 46
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 4 ĮVADAS Mokinių registras skirtas informacijai apie moksleivius įvesti, saugoti bei ieškoti. Sistemos naudotojai yra skirstomi į grupes pagal informacijos tvarkymo poreikius. Jiems paskiriami atitinkami saugos parametrai, todėl skirtingų grupių naudotojams pateikiama skirtinga informacija ir sistemos funkcijos. PRISIJUNGIMAS IR ATSIJUNGIMAS Norėdami prisijungti prie sistemos atsidarykite interneto naršyklę ir įveskite informacinės sistemos adresą. Atsivėrusiame lange įveskite savo naudotojo vardą bei slaptažodį ir spustelėkite Prisijungti: Norėdami baigti darbą su sistema spustelėkite Atsijungti. Mokinių registro darbo pradžios puslapis Atvėrus Mokinių registrą naudotojui pateikiamas darbo pradžios puslapis.
5 Darbo pradžios puslapyje yra kelios sritys, leidžiančios naudotojui lengvai prieiti prie sistemos informacijos. Visi naudotojai mato vienodas sritis, bet priklausomai nuo suteiktų teisių, jose pateikiama skirtinga informacija. Viršuje rodomas institucijos, prie kurios prisijungėte, pavadinimas. Viršutinės juostos dešiniajame kampe rodomas prisijungęs naudotojas ir Atsijungti mygtukas. Žemiau matysite pasirinktus mokslo metus, institucijos grupę ir paskutiniojo prisijungimo datą bei laiką. Viršutinėje lango juostoje taip pat yra pagrindinis sistemos meniu: Mano mokykla, Pažymėjimai, Registracija, Sąrašai, Administravimas, Pranešimai, Keisti slaptažodį. Prisijungę prie sistemos pagrindinėje darbo pradžios puslapio dalyje matysite gautus pranešimus. Pasirinkus skirtingus meniu punktus čia bus rodoma atitinkama informacija. Norėdami bet kada peržiūrėti pranešimus spustelėkite Mokinių registras.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 6 MOKINIŲ REGISTRACIJA Bendrosios laukų užpildymo taisyklės Daugelis laukų turi išskleidžiamuosius parinkties sąrašus, iš kurių naudotojas gali parinkti reikšmes. Jei laukas turi parinkties sąrašą, jo dešinėje yra sąrašo išskleidimo mygtukas, kurį spustelėjus atveriamas sąrašas ir parenkamas jo elementas. Norėdami pagreitinti paiešką ilgame sąraše, galite spustelėti pirmąją ieškomo teksto raidę. Datos įprastai parenkamos iš kalendoriaus. Metus parinkite atvėrę parinkties sąrašą, mėnesį spustelėdami atitinkamą mygtuką, o dieną spustelėkite kalendoriuje. Kai laukas užpildytas (automatiškai arba duomenis įvedėte patys), reikia spustelėti Išsaugoti. Jei laukas gali turėti kelias reikšmes, išsaugojus jo duomenis yra rodomas Pridėti mygtukas. Įrašą įprastai galima įvesti, taisyti bei pašalinti. Norėdami taisyti spustelėkite, o pašalinti - piktogramą. Norėdami užverti kurios nors duomenų grupės langelį spustelėkite tos grupės piktogramą. Langelis užsivers, o įvesti duomenys, kurie nebuvo išsaugoti, bus ištrinti.
7 Norėdami vėl atverti šį langelį spustelėkite Pridėti. Mokinio registravimas Norėdami užregistruoti naują mokinį spustelėkite Registracija. Įveskite registruojamo mokinio asmens kodą ir spustelėkite Ieškoti. Sistema pateiks gyventojų registre surastus duomenis. Spustelėkite Tęsti. Atsivers pirmojo registracijos žingsnio langas.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 8 Užpildykite reikiamus laukus įvesdami duomenis arba parinkdami iš išskleidžiamųjų parinkties sąrašų ar kalendoriaus. Asmens informacija Asmens informacija pateikiama iš gyventojų registro. Jei duomenys yra, užpildomi ir kiti laukai. Gimtoji kalba Jei gimtoji kalba nurodyta teisingai, išsaugokite ją. Jei neteisingai, parinkite iš išskleidžiamojo sąrašo ir tada spustelėkite Išsaugoti. Šis laukas gali turėti dvi reikšmes. Norėdami įvesti dar vieną kalbą išsaugokite pirmąją, spustelėkite Pridėti, parinkite kalbą iš sąrašo ir išsaugokite.
9 Analogiškai užpildomi ir kiti laukai. Pilietybė Laukas Pilietybė gali turėti ne vieną reikšmę. Turimas išsilavinimas Parinkite išsilavinimą iš išskleidžiamojo sąrašo. Nurodykite išsilavinimo įgijimo datą.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 10 Spustelėkite piktogramą ir iš kalendoriaus parinkę išsilavinimo įsigijimo datą, išsaugokite. Norėdami pereiti prie kito registracijos žingsnio spustelėkite Toliau. Šeima Įveskite asmens kodą ir spustelėkite Ieškoti. Gyventojų registre sistema suras vardą ir pavardę ir įrašys atitinkamuose laukuose. Parinkite giminystės ryšį. Įveskite kitus automatiškai neužpildytus laukus ir spustelėkite Išsaugoti. Gyvenamoji faktinė vieta Iš eilės parinkite savivaldybę, seniūniją, gyv. vietovę bei gatvę. Įveskite namo bei buto numerius ir spustelėkite Išsaugoti. Galite grįžti į pirmąjį žingsnį arba spustelėti Toliau ir pereiti prie trečiojo registracijos žingsnio.
11 Atvykimo informacija Iš kalendoriaus parinkite atvykimo datą. Jeigu atvyksta užsienietis, pasirinkite šalį ir atvykimo priežastį. Įveskite įsakymo numerį. Jei reikia, pažymėkite, jog asmuo teritoriškai priskirtas. Mokinio duomenys klasėje Užpildykite laukus parinkdami reikšmes iš parinkties sąrašų arba kalendoriaus, arba pažymėdami žymimuosius laukelius. Dabar dar galite grįžti į antrąjį registracijos žingsnį. Spustelėję Įregistruoti, atgal grįžti nebegalėsite. Jei liko neužpildytų būtinų užpildyti laukų, sistema apie tai praneš lango viršuje ir mokinio neįregistruos. Neužpildyti laukai bus pažymėti rausvu fonu.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 12 Įveskite trūkstamus duomenis ir spustelėję Įregistruoti pereisite prie ketvirtojo registracijos žingsnio. Neformalusis ugdymas Parinkite instituciją, ugdymo kryptį, datą nuo ir, jei reikia, datą iki. Spustelėkite Išsaugoti. Spustelėkite Toliau. Atsivers užregistruoto asmens informacijos langas.
13 Varnele pažymėtus laukus galite išskleisti, spustelėdami pelės žymekliu. Išskleistame langelyje įrašus galite koreguoti, pašalinti bei pridėti, jei jums suteiktos tokios teisės. Norėdami šį langelį uždaryti spustelėkite piktogramą.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 14 Pavyzdžiui, norėdami pašalinti rusų kalbą, spustelėkite jos šalinimo piktogramą OK. ir patvirtinkite tai, paspausdami Neišregistruotas mokinys Jei bandysite užregistruoti mokinį, kuris yra registruotas jūsų arba kitoje institucijoje, gausite klaidos pranešimą. Norėdami informuoti mokinio neišregistravusią instituciją spustelėkite Siųsti pranešimą. Sistema dar paprašys patvirtinti.
15 Norėdami pranešimą išsiųsti spustelėkite OK. Institucija, kurioje įregistruotas mokinys, gaus pranešimą, kad jį nori priregistruoti kita institucija. Mokinys neregistruotas jokioje klasėje Jei pildydami informacijos grupę Mokinio duomenys klasėje nenurodėte klasės, tai asmens informacijos lange matysite nuorodą Asmuo neregistruotas jokioje klasėje. Spustelėję šią nuorodą atversite langą, kuriame galėsite pasirinkti mokslo metus bei klasę ir į ją perkelti asmenį.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 16 Mokinio išregistravimas Mokinį išregistruoti galite keliais būdais. 1. Mano mokykla-> Klasių sąrašas-> Mokinių sąrašas -> Išregistruoti. 2. Kuriame nors sąraše rasti mokinį, atverti asmens informacijos langą ir išregistruoti, pavyzdžiui: Mano mokykla-> Besimokančių asmenų sąrašas-> Paieška -> Spustelėti mokinio nuorodą -> Išregistruoti. 3. Sąrašai-> Paieška -> Atverti asmens informacijos langą -> Išregistruoti.
17 DUOMENŲ TVARKYMAS Informacijos tvarkymui skirti Mano mokykla ir Sąrašai meniu. Mano mokykla meniu yra: Klasių sąrašas, Besimokančių asmenų sąrašas, Atvykusių mokinių sąrašas, Išvykusių mokinių sąrašas. Sąrašai meniu pateikia įvairius sąrašus: Mokiniai, kurie mokosi šioje mokymosi įstaigoje, Klasėms nepriskirti mokiniai, Atvykusių mokinių sąrašas, Išvykusių mokinių sąrašas, Mokinių abėcėlinis žurnalas, Klasės ir mokiniai, Specialiuosius poreikius turinčių mokinių sąrašas, Mokinių sąrašas su adresu, Užsienio piliečių sąrašas. Klasių sąrašas Norėdami atverti klasių sąrašą spustelėkite Mano mokykla ir pasirinkite mokslo metus. Spustelėkite Klasių sąrašas.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 18 Atsivers visų jūsų mokyklos klasių sąrašas, kurio viršuje yra nuorodos į naujos klasės sukūrimą bei jungtinių klasių ir pailgintos dienos grupių sąrašus. 1. Klasės sąraše yra suskirstytos į pakopas, 2. Nurodomas klasės pavadinimas (Nr.), 3. Yra nuoroda į Mokinių sąrašą ir rodomas klasės mokinių skaičius, 4. Nurodytas klasės vadovas, klasės tipas bei mokomoji kalba, 5. Yra nuoroda Koreguoti.
19 Spustelėję Mokinių sąrašas atversite toje klasėje besimokančių mokinių sąrašą. Norėdami peržiūrėti visų mokinių sąrašą, kuriame rodomi ir išvykę asmenys, spustelėkite Visi (su išvykusiais). Naujos klasės sukūrimas Jei turite teisę kurti klases, spustelėkite Mano mokykla ir pasirinkite mokslo metus. Spustelėkite Klasių sąrašas ir Pridėti naują klasę.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 20 Užpildykite reikiamus laukus ir išsaugokite. Mokinio priskyrimas klasei Jeigu registruojant mokinį jis nebuvo paskirtas į klasę, tai galite padaryti atvėrę klasės mokinių sąrašą ir spustelėję Priskirti klasei mokinį.
21 Parinkite mokslo metus ir klasę, į kurią norite paskirti mokinį. Numatytosios reikšmės yra tos, su kuriomis atvėrėte klasės mokinių sąrašą. Bus rodomas jūsų mokykloje užregistruotų ir į jokią klasę nepaskirtų mokinių, kuriuos galima perkelti į pasirinktą klasę, sąrašas. Reikiamą mokinį galite rasti įvedę jo asmens kodą. Pažymėkite norimų perkelti mokinių žymimuosius laukelius ir spustelėkite Perkelti. Taip patogu perkelti į klasę visą grupę mokinių, pavyzdžiui, pirmokus. Užregistruojant mokinius nepaskirkite jiems jokios klasės. Pasirinkite naują klasę, atverkite klasės mokinių sąrašą, kuris yra tuščias, ir spustelėkite Priskirti klasei mokinį. Atsivers užregistruotų ir nepriskirtų klasei mokinių sąrašas. Norėdami pažymėti visus mokinius spustelėkite antraštės juostoje esantį žymimąjį laukelį. Taip visus sąraše esančius mokinius perkelsite į klasę. Visų nepriskirtų klasei mokinių sąrašo nuorodą rasite prisijungę prie sistemos jos darbo pradžios puslapio viršuje.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 22 Mokinių perkėlimas į kitą klasę Norėdami mokinius perkelti į kitą klasę atverkite klasės mokinių sąrašą ir spustelėkite Perkelti mokinius. Pažymėkite pasirinktus arba visus perkelsimus mokinius. Jei jie kartos kursą, pažymėkite atitinkamą žymimąjį laukelį. Parinkite mokslo metus, datą ir klasę, į kurią norite perkelti pažymėtus mokinius, ir spustelėkite Perkelti.
23 Sąrašiniai veiksmai Norėdami atlikti veiksmus su sąrašais spustelėkite Mano mokykla, pasirinkite mokslo metus ir spustelėkite Klasių sąrašas. Atverkite reikiamos klasės mokinių sąrašą ir spustelėkite Sąrašiniai veiksmai. Pasirinkite konfigūravimo parametrą. Nuo jo pasirinkimo priklausys, kokie kiti laukai bus rodomi. Užpildykite reikiamus laukus, pažymėkite mokinius ir išsaugokite. Pasirinktas veiksmas bus pritaikytas sąrašui, pavyzdžiui, išregistruota visa klasė mokinių, baigusių mokyklą.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 24 Klasės duomenų koregavimas Norėdami keisti klasės aprašymo informaciją raskite klasę sąraše ir spustelėkite Koreguoti. Pakeitę reikiamus duomenis išsaugokite juos. Asmens duomenų taisymas Atverkite Asmens informacijos langą ir taisykite leistinus laukus. Asmens informacijos langą galite atverti iš kurio nors mokinių sąrašo arba spustelėję Sąrašai ir Paieška. Besimokančių asmenų sąrašas Norėdami atverti visų mokykloje besimokančių mokinių sąrašą spustelėkite Mano mokykla, pasirinkite mokslo metus ir spustelėkite Besimokančių asmenų sąrašas. Sąrašo viršuje yra paieškos sritis. Iš išskleidžiamojo sąrašo galite pasirinkti pagal kokį požymį ieškosite.
25 Žemiau nurodomas bendras mokinių skaičius ir abėcėlinis sąrašas. Sąraše yra asmens vardo pavardės nuoroda, atverianti asmens informacijos langą, ir klasės nuoroda, atverianti klasės mokinių sąrašą. Atvykusių ir išvykusių mokinių sąrašai Norėdami atverti atvykusių į mokyklą arba išvykusių iš jos mokinių sąrašą spustelėkite Mano mokykla, pasirinkite mokslo metus ir spustelėkite Atvykusių mokinių sąrašas arba Išvykusių mokinių sąrašas. Atsivers atitinkamas sąrašas, kurį galite ir atspausdinti.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 26 Įvairūs sąrašai Įvairius sąrašus rasite spustelėję Sąrašai meniu. Jei sąrašas formuojamas pagal datą, tai numatytoji datos reikšmė yra sąrašo formavimo data. Norėdami nurodyti kitą datą atverkite kalendorių, pasirinkite datą ir spustelėkite Formuoti. Sąrašų spausdinimas Sąrašo viršuje įprastai yra nuoroda Spausdinti. Spustelėję Spausdinti atversite failo įkėlimo langą, kuriame nurodoma, koks bus sukurtas Microsoft Excel Worksheet failas.
27 Norėdami failą atverti spustelėkite Open. Atsivers Microsoft Excel programa ir įkeltas failas. Čia jį galite koreguoti bei atspausdinti. Norėdami išsaugoti šį failą ir atverti vėliau, spustelėkite Save ir nurodykite kur ir, jei norite, kokiu pavadinimu jį saugoti. Failą galėsite atverti Microsoft Excel programoje. Informacijos paieška Norėdami ieškoti informacijos mokinių registre spustelėkite Sąrašai. Atsivėrusio lango viršutiniame dešiniajame kampe yra nuoroda Paieška, leidžianti ieškoti informacijos pagal pasirinktus kriterijus. Spustelėkite šią nuorodą ir iš parinkties sąrašo pasirinkite, kokios informacijos norite ieškoti.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 28 Priklausomai nuo šio pasirinkimo, atsivers paieškos langas, pavyzdžiui: Įvedę arba parinkę paieškos reikšmes ir spustelėję Ieškoti gausite paieškos rezultatų sąrašą. Norėdami pratęsti paiešką šiame sąraše, pasirinkite kitą paieškos kriterijų ir pažymėkite Pratęsti paiešką žymimąjį laukelį. Gausite susiaurintą sąrašą. Jei pasirinksite kitą paieškos kriterijų ir nepažymėsite Pratęsti paiešką, bus vykdoma nauja paieškos užklausa.
29 PAŽYMĖJIMŲ RENGIMAS IR SPAUSDINIMAS Šis modulis skirtas mokinių pažymėjimams parengti ir spausdinti bei informacijai apie juos tvarkyti. Norėdami tvarkyti mokinių pažymėjimų duomenis spustelėkite Pažymėjimai. Nustatymai Atvėrę Mokinių pažymėjimų modulį parinkite jo nuostatas. Čia nurodykite tuos duomenis, kurie bus spausdinami mokinių pažymėjimuose. Institucijos parametrai Norėdami įvesti institucijos parametrus Nustatymų grupėje spustelėkite Institucijos parametrai. Įveskite arba patikrinkite ar teisingai įvesti reikiami duomenys. Institucijos pavadinimas rašomas būtinai vietininko linksnyje. Jei norite institucijos pavadinimą spausdinti dviem eilutėmis, po pirmosios pavadinimo dalies būtinai paspauskite Enter klavišą, pavyzdžiui: Vilniaus Žirmūnų gimnazijoje Pareigybė ir vardas bei pavardė nurodoma to asmens, kuris pasirašys mokinių pažymėjimus.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 30 Blankų registracijos numeriai Blankų registracijos numeriai paskutinio panaudoto numerio įvedimas, nuo kurio sistema ves tolesnę apskaitą. Užregistruotų pažymėjimų numerių keisti negalima. Dalykų šablonas Norėdami sudaryti savo institucijos šabloną Pažymėjimų grupėje spustelėkite Dalykų šablonas arba viršutiniame dešiniajame lango kampe nuorodą Dalykai.
31 Atsivers dalykų šablono konstravimo langas. Konstruodami dalykų šabloną pasirinkite ugdymo programą ir spustelėkite Pasirinkti. Dalykų sąraše bus rodomi pasirinktos ugdymo programos dalykai. Šiame sąraše pažymėkite reikiamų dalykų žymimuosius laukelius. Norėdami juos perkelti į šabloną spustelėkite Perkelti pažymėtus ir iš dalykų sąrašo jie bus perkelti į dešinėje lango pusėje rodomą šabloną. Norėdami iš šablono pašalinti kurį nors dalyką spustelėkite jo šalinimo piktogramą ir jis vėl bus grąžintas į dalykų sąrašą. Šablono sąraše įveskite reikiamas valandas ir išsaugokite spustelėdami Išsaugoti įrašytas valandas. Iš vieno langelio pereiti į kitą patogu spaudžiant Tab klavišą. Šablono apačioje yra nuoroda Pridėti pasirenkamą dalyką, kurią spustelėję atversite laisvai pasirenkamo dalyko įvedimo langą. Pasirinkite dalykų grupę, dalyką, įveskite valandas ir išsaugokite. Pasirinktas dalykas bus pridėtas į šabloną.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 32 Blankai Norėdami peržiūrėti užregistruotus arba registruoti naują blanką Blankai grupėje spustelėkite Blankų registracija, peržiūra arba viršutiniame dešiniajame lango kampe Blankai. Galima peržiūrėti užregistruotus blankus ir jų panaudojimą. Pasirinkite blankų grupę, blanko tipą, peržiūros rūšį ir spustelėkite Peržiūrėti. Pasirinkus Blankų registracija rodomas suvestinis sąrašas. Sąraše matote nuo kurio, iki kurio numerio šiuo įrašu užregistruoti blankai. Sistema suskaičiuoja bendrą blankų kiekį ir kiek dar liko nepanaudotų blankų. Kol nei vienas šios grupės blankas neatspausdintas, įrašą galite pašalinti paspausdami jo piktogramą. Jei iš užregistruotų blankų grupės atspausdintas bent vienas blankas, ši piktograma nerodoma ir įrašo pašalinti negalima. Pasirinkus Blankų panaudojimas rodomas išsamus kiekvieno blanko panaudojimo sąrašas. Pasirinkite blankų grupę, blanko tipą ir spustelėkite Peržiūrėti. Sąraše rodomas kiekvieno panaudoto blanko kodas, numeris, asmens duomenys, blanko būsena ir spausdinimo bei anuliavimo data.
33 Norėdami įregistruoti naujus blankus spustelėkite Sukurti naują. Atsivėrusiame lange įveskite reikiamą informaciją ir išsaugokite ją. Bus sukurtas naujas blankų registravimo įrašas
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 34 Pažymėjimų rengimas Norėdami parengti einamųjų mokslo metų mokinių pažymėjimus Pažymėjimai grupėje spustelėkite Pažymėjimų formavimas pagal klases arba viršutiniame dešiniajame lango kampe Formavimas pagal klases. Pažymėkite reikiamos klasės arba klasių žymimuosius laukelius ir spustelėkite Pasirinkti.
35 Atsivers pažymėjimų formavimo langas. Galite peržiūrėti pasirinktos klasės mokinių pažymėjimų rengimo informaciją. Rodomi einamųjų mokslo metų mokinių pažymėjimai, pagal pasirinktas klases ir jų mokymo programą. Viršuje yra laukai, kuriuos turite užpildyti. Pagal įvestą informaciją sistema parengs pažymėjimuose spausdinamą tekstą. Įveskite direktoriaus įsakymo datą, numerį ir klasę, į kurią perkeltas mokinys arba kurioje paliktas. Jei paliktas, pažymėkite atitinkamą žymimąjį laukelį. Išsaugokite įvestus duomenis ir sistema parodys parengtą tekstą. Norėdami pakeisti numatytąją spausdinimo datą įveskite ją formatu yyyy-mm-dd. Jeigu pagal mokinio klasės pakopą gali būti pasirenkamas blankas, rodomas jo parinkimo sąrašas. Atverkite šį sąrašą ir parinkite, kuri blanką reikia suformuoti. Pažymėkite mokinius, kuriems norite suformuoti pažymėjimus ir spustelėkite Formuoti. Sistema parengs pažymėjimus ir galėsite juos atspausdinti. Spustelėję lango apačioje esančią nuorodą Pereiti prie spausdinimo atversite pažymėjimų spausdinimo modulį. Pažymėjimų spausdinimas Mokinių pažymėjimų spausdinimas tai suformuotų pažymėjimų peržiūra, šalinimas, spausdinimas ant blanko bei anuliavimas. Spausdinant ant blanko suteikiamas blanko numeris ir registracijos numeris. Anuliuojant blanką, registracijos numeris atsilaisvina ir bus panaudotas spausdinant kitą blanką. Anuliuoto pažymėjimo registracijos numeris rodomas su minuso ženklu. Norėdami peržiūrėti suformuotus einamųjų mokslo metų mokinių pažymėjimus Pažymėjimai grupėje spustelėkite Pažymėjimų peržiūra arba viršutiniame dešiniajame lango kampe Spausdinimas.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 36 Spausdinimo modulį atversite ir spustelėję pažymėjimų formavimo lango apačioje esančią nuorodą Pereiti prie spausdinimo. Įveskite pažymėjimo formavimo datą arba datų intervalą. Jei norite peržiūrėti tik vienos klasės pažymėjimus, pasirinkite klasę. Spustelėkite Peržiūrėti. Sistema parodys suformuotų mokinių pažymėjimų sąrašą. Sąrašo viršuje rodomas įrašų skaičius. Jei sąrašas ilgas, rodomos ir nuorodos į puslapius. Norėdami formuoti kitą sąrašą, šį galite tiesiog užverti paspausdami piktogramą. Norėdami matyti kurio nors mokinio išsamesnę informaciją spustelėkite Detaliau. Atsivėrusiame lange rodoma moksleivio pažymėjimo informacija. Kokio nuorodos rodomos lango viršuje, priklauso nuo parengtos informacijos. Jei pagal klasės pakopą dalykai nenurodomi, tai įprastai rodomos nuorodos: Atnaujinti, Pašalinti, Spausdinti ant blanko ir Peržiūra.
37 Jei pagal klasės pakopą nurodomi dalykai, tai įprastai rodomos nuorodos: Atnaujinti, Dalykai, NEC Egzaminai, Pašalinti ir Peržiūra. Kai pažymėjimas yra suformuotas, jį galima pašalinti. Tuo atveju rodoma nuoroda Pašalinti. Kai pažymėjimas atspausdintas, jį galima anuliuoti arba pakartotinai spausdinti ant blanko. Tuo atveju rodomos nuorodos Anuliuoti ir Spausdinti pakartotinai ant blanko. Pavyzdžiui, bandėte pažymėjimą apspausdinti ir įvyko spausdinimo ar kitokia klaida, blanką reikia anuliuoti (žr. Blanko anuliavimas, 46 psl.). Arba parengtą pažymėjimą galite pirma atspausdinti ant paprasto popieriaus lapo, o tada pakartotinai spausdinti ant blanko. Spausdinant suteiktas registracijos numeris pakartotinai spausdinant nesikeis. Jei pagal klasės pakopą pažymėjime reikia spausdinti dalykus, rodoma nuoroda Dalykai, leidžianti juos parinkti. Kol dalykai neparinkti, nuoroda Spausdinti ant blanko nerodoma. Įvedę duomenis ir norėdami pamatyti rezultatą spustelėkite Atnaujinti. Pavyzdžiui, neįvesti dalykai:
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 38 Pridėjome dalykus: Spustelėjom Atnaujinti. Pasirodė nuoroda Spausdinti ant blanko. Spustelėję NEC Egzaminai galite peržiūrėti Nacionalinio egzaminų centro pateiktus duomenis (jei yra). Norėdami į suformuotą pažymėjimą įvesti dalykus spustelėkite Dalykai ir Pridėti dalykus. Parinkite reikiamų dalykų kursą bei vertinimą ir išsaugokite duomenis. Dalykų šablone kurso, valandų ir vertinimo pateikimas priklauso nuo klasės pakopos. Pavyzdžiui, šiuo atveju reikia parinkti kursą, įvesti valandas ir parinkti įvertinimą. Kai dalykų yra daug, pereiti iš vieno laukelio į kitą patogu spaudžiant Tab klavišą, o reikšmes ne parinkinėti iš sąrašo, o įvesti vieną ar du pirmuosius simbolius ir reikšmė bus įvesta automatiškai. Užpildę visus reikiamus laukus spustelėkite Išsaugoti. Išsaugomi tik tie dalykai, kurių įvesti vertinimai.
39 Dalykų šablone kursas, valandos ir vertinimas gali būti pateikti taip: įvedamos valandos, jei adaptuotas kursas pažymimas Ad. laukelis ir parenkamas vertinimas. Įvestus duomenis reikia išsaugoti. Parinktų dalykų sąrašą dar galite koreguoti, pašalindami iš jo vienus ir pridėdami kitus dalykus.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 40 Norėdami suformuotą pažymėjimą pašalinti spustelėkite Pašalinti ir patvirtinkite tai, paspausdami OK. Norėdami suformuotą pažymėjimą atspausdinti spustelėkite Spausdinti ant blanko. Sistema parodys pažymėjimo informaciją. Jei ji teisinga patvirtinkite paspausdami OK. Atsivers parengto spausdinti pažymėjimo tekstas.
41 Puslapio viršuje yra spausdinimo piktograma piktogramą. Atsivers spausdinimo nuostatų langas.. Norėdami spausdinti parengtą pažymėjimą spustelėkite šią Pastaba. Kai kurios interneto naršyklės spausdinimo piktogramos nerodo.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 42 Pasirinkite spausdintuvą ir jo nuostatas. Spausdinto pažymėjimo vaizdą galite peržiūrėti spustelėję Preview. Norėdami spausdinti spustelėkite OK. Pažymėjimo puslapio viršuje yra ir eksportavimo piktograma, leidžianti parengtą pažymėjimą įrašyti į PDF failą. Išskleidę parinkties sąrašą pasirinkite (Acrobat (PDF) file). Vėliau pažymėjimą galėsite atspausdinti iš šio failo. To gali prireikti tais atvejais, kai interneto naršyklė nerodo spausdinimo piktogramos. Spausdinimo problemos Kartais, norėdami suformuotą pažymėjimą atspausdinti ir spustelėję Spausdinti ant blanko bei patvirtinę OK,
43 galite gauti pranešimą Pop-up blocked. To see this pop-up or additional options click here... Šio pranešimo juostoje spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ir pasirinkite Always Allow Pop-up from This Site.... Patvirtinkite pasirinkimą spustelėdami Yes. Dabar galėsite atspausdinti pažymėjimą spustelėdami Spausdinti pakartotinai ant blanko.
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 44 Spausdindami pažymėjimą kartais galite gauti tokį pranešimą: The website wants to run the following add-on: Microsoft SQL server from Microsoft Corporation. If you trust the website and the add-on and want to allowit to run, click here.... Kito pranešimo lange spustelėkite Run. Patikrinkite interneto nuostatas: Tools -> Internet Options -> Security ->Trusted sites.-> Sites:
Trusted sites lange pridėkite svetainę https://mokiniai.emokykla.lt ir spustelėkite Add. 45
UAB Baltic Amadeus ISO 9001 Dokumento forma DF-09-PK-01 VARTOTOJO VADOVAS 46 Blanko anuliavimas Spausdinant ant blanko, suteikiamas blanko numeris ir registracijos numeris. Jei įvyko spausdinimo ar kitokia klaida, sugadinkite blanką spustelėdami Anuliuoti. Anuliuojant blanką, registracijos numeris atlaisvinamas ir bus panaudotas spausdinant kitą blanką. Patvirtinkite paspausdami OK.
Sistema parodo, jog blankas sugadintas. Registracijos numeris rodomas su minuso ženklu. Pažymėjimą reikės suformuoti iš naujo. 47