ILGALAIKĖS PEDAGOGŲ STAŽUOTĖS: VADOVAS STAŽUOČIŲ INSTITUCIJOMS IR MENTORIAMS

ILGALAIKĖS PEDAGOGŲ STAŽUOTĖS: VADOVAS STAŽUOČIŲ INSTITUCIJOMS IR MENTORIAMS

Vadovas parengtas Ugdymo plėtotės centrui įgyvendinant projektą Europos socialinio fondo bei Lietuvos Respublikos vyriausybės finansuojamą pro-jektą,,pedagogų kvalifikacijos tobulinimo ir perkvalifikavimo sistemos plėtra (III etapas), kodas Nr. VP1-2.2-ŠMM-02-V-01-010 Leidinį parengė Socialinių inovacijų institutas ILGALAIKĖS PEDAGOGŲ STAŽUOTĖS: VADOVAS STAŽUOČIŲ INSTITUCIJOMS IR MENTORIAMS Ugdymo plėtotės centras Socialinių inovacijų institutas 2013 2

Turinys SANTRAUKA ANGLŲ KALBA... 4 VARTOJAMOS SĄVOKOS... 5 VARTOJAMOS SANTRUMPOS... 6 ĮVADAS... 7 I. PEDAGOGŲ STAŽUOTĖS: BENDROJI INFORMACIJA... 9 Galimybės tapti stažuotės institucija... 9 Stažuočių formos ir galimi stažuotės institucijų tipai... 10 Stažuočių finansavimas... 12 Stažuotes reglamentuojantys dokumentai... 12 II. APŽVALGA: ETAPAI IR ŽINGSNIAI... 13 Stažuotės organizavimo etapai ir reikalingi dokumentai... 13 Stažuotės organizavimo žingsniai... 14 III. STAŽUOTĖS VIETOS STEIGIMAS IR STAŽUOTOJO ATRANKA... 15 1. SPRENDIMAS PRIIMTI STAŽUOTOJĄ... 15 Stažuotės nauda priimančiajai institucijai... 15 Stažuotės organizavimo tikslo iškėlimas... 16 2. STAŽUOTĖS VIETOS PARAIŠKOS PARENGIMAS... 18 3. STAŽUOČIŲ VIETŲ ATRANKOS PROCESAS... 20 4. STAŽUOTOJŲ ATRANKA... 21 5. SUTARTIES PASIRAŠYMAS... 23 IV. VADOVAVIMAS STAŽUOTOJO DARBUI... 24 1. STAŽUOTOJO VADOVO VAIDMUO... 24 2. STAŽUOTOJO ADAPTAVIMAS STAŽUOTĖS INSTITUCIJOJE... 26 Supažindinimo su stažuotės institucija ir kolegomis svarba... 26 Stažuotojo adaptavimo naujoje darbo vietoje procesas... 26 3. STAŽUOTĖS PROGRAMOS RENGIMAS... 30 Stažuotės programos rengimo, derinimo ir keitimo procesas... 30 Stažuotės programos rengimo principai... 33 4. STAŽUOTĖS REZULTATŲ TARPINIS IR GALUTINIS VERTINIMAS... 38 Atsiliepimas stažuotės dienoraštyje... 38 Kompetencijų aplankas... 39 5. STAŽUOTOJO PRIEŽIŪRA IR KONSULTACIJOS STAŽUOTĖS METU... 41 Susitikimai su stažuotoju... 41 Vadovavimas stažuotojams, rengiantiems metodinę priemonę/vadovėlį... 42 Stažuotojo motyvacija... 42 Konfliktų sprendimas... 43 V. STAŽUOTĖS VYKDYMO KOKYBĖS UŽTIKRINIMAS... 44 Nacionalinės institucijos taikomos stažuotės stebėsenos ir vertinimo priemonės... 44 Vidinis kokybės užtikrinimas... 45 PANAUDOTOS IR REKOMENDUOJAMOS LITERATŪROS SĄRAŠAS... 47 PRIEDAI... 48 1 PRIEDAS. STAŽUOTĖS VIETOS PARAIŠKOS PILDYMO INSTRUKCIJA... 48 2 PRIEDAS. STAŽUOTĖS PROGRAMOS PILDYMO INSTRUKCIJA... 50 3

SANTRAUKA ANGLŲ KALBA LONG-TERM INTERNSHIPS: GUIDE FOR INTERNSHIP INSTITUTIONS Summary The guide presents to the potential internship institutions (companies, governmental and non-goverment organisations) a new form of teachers professional development in Lithuania long-term internships. The internships provide the opportunity for the teachers to acquire theoretical knowledge and practical skills, to acquire new and to improve the available competences, while temporarily leaving the permanent place of work. The internships are of four forms: the time of the internship may consist of master level study period; the internship may involve a preparation of methodical publication or a text-book; the internship may involve leading an education-related project or taking part in it; and finally, the internship may involve work in various private, state or non-profit organisations dealing with education or science and research. During the time of the internship (three, six or twelve months) the teacher doesn t work at his or her institution, but is entitled to the same position and all social guarantees upon returning back to work. The guide is intended to help the potential internship institutions to understand the system and principles of organisation on teachers internships, to effectively prepare the application for internship position and to implement the intership. The guide is divided into five parts, where the whole process of organising and executing the internships is presented in a step by step manner, with the description of tasks that the institution has to carry out and recommendations on them. The first part of the guide Internships: general information presents the most general aspects of the internships: the requirements for internship institutions, forms of internships and types of internship institutions, financing principles of internships, and regulating official documents. The second part Review: stages and steps of internship provides overview of the stages of the internship, documents that are involved in each of the stage, and the checklist of the steps of the whole internship with the relevant dates. The third part Establishing a place of internship and selection of interns describes the possible profit of the internship to the institution, provides advices on preparation of application for internship position, the process of selection of teachers for internships that, and the signing of internship contract. The fourth part Supervising the intern presents the functions of intern s supervisor, describes the process of adaptation of the intern in the organisation, preparation of the internship program, forms of intermediate and final evaluation of internship s results, and gives some advises on supervising the intern. The final part "Quality assurance of internship" presents the tools of internship s monitoring and evaluation that are applied by the National institution and the principles and tools of internal quality assurance, that are recommended to apply for internship institutions. The information in the guide is presented in a structured way, with the parts divided into smaller chapters and sections. Every part starts with the presentation of its contents. The text includes boxes with additional useful information, links to such information and quotes from institutions from the previous wave of internships. The guide also includes a glossary of the main terms and a list of quoted and recommended additional literature. 4

Vartojamos sąvokos Ilgalaikė stažuotė ilgesnė nei 1 mėn., bet ne ilgesnė nei 12 mėn. trukmės stažuotė. Nacionalinė institucija stažuotes organizuojanti Švietimo ir mokslo ministerijos (toliau ŠMM) įgaliota jai pavaldi įstaiga, disponuojanti tam skirtomis valstybės biudžeto arba atitinkamų valstybės pinigų fondų, Europos bendrijų pagalbos programų įgyvendinimo Lietuvos Respublikoje lėšomis. Įgyvendinant projektą Pedagogų kvalifikacijos tobulinimo ir perkvalifikavimo sistemos plėtra (III etapas), Nacionalinės institucijos funkcijas atlieka Ugdymo plėtotės centras. Pedagogo profesinės kompetencijos aplankas tam tikra sistema pateikiamas pedagogo įgytų, patobulintų kompetencijų įrodymų rinkinys. Pedagogo stažuotė pedagogo kvalifikacijos tobulinimo forma praktinės veiklos sąlygomis individualiai gilinant teorinį pasirengimą ir praktinį patyrimą, įgyjant naujų ar tobulinant turimas kompetencijas, kai pedagogas tam tikrą laiką neatlieka funkcijų savo pagrindinėje darbo vietoje, tačiau jam išlaikomos visos socialinės garantijos, atostogų laikas ir darbo vieta. Stažuotės institucija institucija, kurioje stažuotojas atlieka stažuotę. Stažuotės sutartis sutartis tarp Nacionalinės institucijos, stažuotojo, stažuotojo darbdavio (-ių) ir Stažuotės institucijos dėl pedagogo stažuotės. Stažuotės vadovas (tutorius) už pedagogo stažuotės organizavimą ir įvertinimą atsakingas Nacionalinės institucijos darbuotojas. Stažuotojas asmuo, su kuriuo sudaryta stažuotės sutartis. Stažuotojo vadovas (mentorius) stažuotės atlikimo vietoje dirbantis, profesinės patirties sukaupęs asmuo, galintis stažuotojui perteikti metodinę, profesinę, vadybinę, mokslinę, organizacinę ar kitokią tikslinę patirtį. Švietimo įstaiga mokykla, pagalbą mokiniui, mokytojui ir mokyklai teikianti įstaiga, kurios pagrindinė veikla švietimo darbas ar (ir) švietimo pagalba. 5

Vartojamos santrumpos Aprašas Ilgalaikių pedagogų stažuočių organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas. ŠMM Švietimo ir mokslo ministerija. Vadovas Ilgalaikių stažuočių Lietuvoje vadovas pedagogams. UPC Ugdymo plėtotės centras. 6

Įvadas Ilgalaikės pedagogų stažuotės tai nauja pedagogų kvalifikacijos tobulinimo forma, kai pedagogas turi galimybę laikinai dirbti švietimo, mokslo, kultūros įstaigose ar įmonėse. Stažuotės metu pedagogas įsilieja į institucijos veiklą, perima institucijos sukauptą patirtį ir įgyja ar patobulina savo kompetencijas. Ilgalaikės stažuotės privalumas galimybė pedagogams įgyti praktinio darbo patirties ir tokių kompetencijų, kurių būtų sunku įgyti kitomis, trumpalaikėmis kvalifikacijos tobulinimo formomis. Stažuotės metu pedagogas neatlieka darbo funkcijų pagrindinėje darbovietėje, tačiau jam išlaikomos visos socialinės garantijos, atostogų laikas ir darbo vieta bei mokama stipendija. Stažuočių nauda priklauso ir nuo galimybių pedagogams rasti stažuotės vietas institucijose, atitinkančias jų kvalifikacijos tobulinimo poreikius, leidžiančias geriausiai panaudoti stažuotei skiriamą laiką ir išteklius. Kitas svarbus sėkmingos stažuotės veiksnys yra kokybiškas vadovavimas stažuotojui, padedantis kokybiškai parengti stažuotojo ir stažuotės institucijos interesus atitinkančią stažuotės programą, sklandžiai įsilieti į institucijos kolektyvą ir veiklas, nuosekliai vykdyti programoje numatytas kvalifikacijos tobulinimo užduotis ir spręsti iškylančias problemas. Suteikdamos stažuotės vietą, institucijos ne tik prisideda prie švietimo būklės Lietuvoje gerinimo, bet ir turi iš stažuotės tiesioginės naudos: gauna laikiną daug praktinės pedagoginio darbo patirties turintį darbuotoją, kuris gali pasiūlyti naujų įžvalgų, stažuotės metu sukuria tam tikrus konkrečius rezultatus, padeda užmegzti bendradarbiavimo ryšius su švietimo įstaigomis ir t. t. Institucijų darbuotojai, stažuotės metu vadovaujantys pedagogo darbui institucijoje, įgauna ar pagerina vadovavimo kompetencijas, gali panaudoti stažuotojo ilgametę praktinę patirtį savo veikloje bei plėsti bendradarbiavimo galimybes. Stažuotojų vadovams mokslinėse institucijose, kuriose taikomos periodiškos atestacijos kaip kvalifikacijos įvertinimo forma, vadovavimas stažuotojui yra papildoma atestacijos metu į darbo rezultatus įtrauktina veikla. Ši metodinė priemonė yra skiriama potencialioms pedagogų stažuočių institucijoms tiems jų darbuotojams, kurie rengs stažuotės vietos paraišką ir tiems, kurie vadovaus pedagogui stažuotės metu. Metodine priemone siekiama padėti potencialioms stažuočių institucijoms suprasti ilgalaikių pedagogų stažuočių organizavimo sistemą ir principus, jų galimą naudą savo institucijoms, tinkamai parengti stažuotės vietos paraišką, o sėkmingos paraiškos atveju suprasti stažuotojų atrankos procesą. Stažuotojų vadovams metodinė priemonė pristatys stažuotojo vadovo funkcijas ir veiklas stažuotės metu, pateiks patarimų, kaip sėkmingai jas atlikti. Priemonėje ne tik aprašomos ilgalaikių stažuočių organizavimo procedūros, bet ir pateikiami institucijų, kuriose jau vyko pedagogų stažuotės, pasisakymai apie jų patirtį vykdant stažuotes, iliustruojantys pateikiamus apibendrinimus ir patarimus. 7

Priemonę sudaro šios dalys: Pedagogų stažuotės: bendroji informacija. Šioje dalyje pristatomi reikalavimai stažuočių institucijoms, stažuočių formos ir galimi stažuočių institucijų tipai, stažuotes reglamentuojantys dokumentai ir stažuotės finansavimo principai. Apžvalga: etapai ir žingsniai. Šioje dalyje pristatomi stažuotės organizavimo etapai ir jų metu reikalingi parengti dokumentai, pateikiama stažuotės organizavimo žingsnių ir datų atmintinė. Stažuotės vietos steigimas ir stažuotojo atranka. Šioje dalyje pristatoma galima stažuotės nauda stažuotės institucijoms, stažuotės tikslo iškėlimo principai, pateikiami patarimai dėl stažuotės vietos paraiškos rengimo, aprašoma Nacionalinės institucijos stažuočių paraiškų vertinimo ir atrankos procedūra. Taip pat pristatomas stažuotojų atrankos procesas, principai ir procedūros, kuriais vadovaujantis Nacionalinė institucija vertina paraiškas stažuotėms ir atrenka stažuotojus finansavimui, institucijos vaidmuo šiame procese, aptariamas sutarties su atrinktais stažuotojais pasirašymas. Vadovavimas stažuotojo darbui. Šioje dalyje pateikiamos stažuotojo vadovo stažuotės institucijoje funkcijos, aptariamas stažuotojo adaptavimo institucijoje procesas, pristatomas stažuotės programos rengimo procesas ir principai, stažuotės rezultatų tarpinio ir galutinio vertinimo formos, pateikiami patarimai dėl vadovavimo stažuotojui stažuotės metu. Stažuotės vykdymo kokybės užtikrinimas. Šioje dalyje pristatomos Nacionalinės institucijos taikomos stažuotės stebėsenos ir vertinimo priemonės bei aptariami vidinio stažuotės kokybės užtikrinimo stažuotės institucijoje procesai ir priemonės. 8

I. Pedagogų stažuotės: bendroji informacija Šioje dalyje: Galimybės tapti stažuotės institucija Stažuočių formos ir galimi stažuočių institucijų tipai Stažuočių finansavimas Stažuotės organizavimo etapai ir reikiami dokumentai Stažuotės organizavimo žingsniai Stažuotes reglamentuojantys dokumentai Ilgalaikių stažuočių tikslas suteikti galimybę pedagogams įgyti ir (ar) patobulinti savo kompetencijas, siekiant geresnių švietimo įstaigų veiklos rezultatų, t.y. siekiant gerinti mokinių pasiekimus. Stažuotės trukmė gali būti 3, 6 arba 12 mėnesių. Čia pristatomoje stažuočių organizavimo sistemoje dalyvauja keturių rūšių dalyviai: Stažuotojai pedagogai (įvairių švietimo įstaigų, išskyrus aukštąsias mokyklas, pedagoginiai darbuotojai), vykstantys į stažuotę; Nacionalinė institucija stažuotes organizuojanti ŠMM įgaliota jai pavaldi įstaiga; projekto, kurio metu parengtas šis Vadovas, vykdymo metu tai yra Ugdymo plėtotės centras (UPC); Stažuočių institucijos pedagogus stažuotei priimančios institucijos; Švietimo įstaigos, siunčiančios stažuotojus į stažuotes įstaigos, kuriose dirba į stažuotę vykstantys pedagogai. Šis Vadovas yra skirtas stažuočių institucijoms ir jų paskirtiems stažuotojų vadovams (mentoriams); kitų dalyvių funkcijos ir atsakomybės bus pristatomos tiek, kiek to reikės institucijoms suprasti stažuotės organizavimo procesą, jų teises ir atsakomybes. Taigi toliau pristatoma svarbiausia bendroji informacija apie stažuotes, kuri padės suprasti stažuočių organizavimo sistemą ir stažuotės institucijų vaidmenį. Galimybės tapti stažuotės institucija Stažuotės institucija gali tapti įmonė, įstaiga ar kitokio pobūdžio organizacija, atitinkanti tam tikrus reikalavimus: 1. Institucija turi turėti savitą, švietimui tobulinti vertingą sukauptą patirtį, technologijas (know how) ar metodikas ir būti pasirengusi pasidalinti šia patirtimi su stažuotoju. Kitaip tariant, institucijoje stažuotę atliekantis pedagogas turi turėti galimybę gerinti savo kompetencijas, susijusias su švietimo veikla, kurias jis ar ji vėliau galėtų panaudoti dirbdamas mokykloje. Taigi institucija turi visam stažuotės laikotarpiui užtikrinti veiklas ir užduotis, kurios leistų stažuotojui įgyti naujos patirties ir tobulinti savo kompetencijas, susijusias su jo profesine veikla. 9

2. Institucija turi turėti reikalavimus atitinkantį stažuotojo vadovą, t.y. institucijos darbuotoją, vadovausiantį stažuotojui visą stažuotės laikotarpį ir atliksiantį stažuotės administravimo funkcijas. Stažuotojui gali būti paskiriami ir keli vadovai; tokiu atveju dar turės būti paskirtas institucijos administracijos vadovas, atliksiantis stažuotės administravimo funkcijas. 3. Institucija turi turėti stažuotei reikalingus materialinius išteklius (pvz., tinkamai aprūpintą darbo vietą) ir sudaryti sąlygas stažuotojui tinkamai vykdyti stažuotės programą. Be išvardintų bendrųjų reikalavimų, Nacionalinė institucija, skelbdama kvietimą teikti paraiškas stažuotėms, gali nurodyti specialius reikalavimus stažuotės institucijoms; jie privalo būti paskelbti ne vėliau kaip 1 mėn. iki stažuočių organizavimo pradžios. Institucijos skiriamas stažuotojo vadovas turi turėti aukštąjį išsilavinimą ir ne mažiau kaip trejų metų praktinės veiklos patirtį pedagogo stažavimosi srityje. Vadovo dalykinė kvalifikacija turi atitikti stažuotojo pedagoginės veiklos sritį, mokomąjį dalyką ar atitinkamą mokslo sritį, arba stažuotėje numatytą pedagogo kvalifikacijos tobulinimo sritį. Tais atvejais, kai stažuotė vyksta švietimo įstaigoje, stažuotojo vadovas turi turėti ne mažesnį kaip trejų metų pedagoginio, andragoginio ar vadybinio darbo stažą ir ne žemesnę kaip pedagogo metodininko kvalifikacinę kategoriją. Jei institucija atitinka šiuos reikalavimus ir norėtų priimti vieną ar daugiau pedagogų stažuotei, ji gali steigti stažuotės vietą. Stažuotės vietos steigimas išsamiai aprašytas 2 šios metodinės priemonės dalyje. Svarbu Pedagogai stažuotės vietas ne tik renkasi iš institucijų pateiktų stažuočių vietų pasiūlymų, bet gali ir patys kreiptis į įvairias organizacijas, prašydami suteikti jiems galimybę stažuotis jose. Tokiu atveju institucija vis tiek turės kartu su potencialiu stažuotoju parengti stažuotės vietos paraišką ir pasirašyti sutikimą priimti stažuotoją. Stažuočių formos ir galimi stažuotės institucijų tipai Lietuvoje vykdomos ilgalaikės pedagogų stažuotės gali būti keturių formų. Toliau jos trumpai aprašomos, kad galėtumėte įsivaizduoti, ką šių formų ribose stažuotis norintiems pedagogams galėtų pasiūlyti jūsų organizacija. Galimos stažuočių formos: 1. Universitetinės studijos. Tokios stažuotės metu stažuotojas studijuoja aukštojoje mokykloje pasirinktoje antrosios pakopos studijų programoje arba pasirinktus programos dalykus ar jos dalį (modulį). Studijų metu įgyjamos naujos arba atnaujinamos turimos žinios, įgyjama tiriamojo darbo gebėjimų. 10

2. Metodinių priemonių ir vadovėlių rengimas. Tokios stažuotės metu pedagogas renka, studijuoja mokslinę metodinę medžiagą, atlieka mokslinius tyrimus, juos apibendrina, rengia publikuoti vieną ar kelias metodines priemones ar vadovėlį. Stažuotė vyksta savarankiškai arba vadovaujant autoriui (moksliniam vadovui). 3. Vadovavimas švietimo projektams ar dalyvavimas atskirose jo veiklose. Tokios stažuotės metu pedagogas dalyvauja inicijuojant, rengiant ar įgyvendinant projektą arba kai kurias didesnio projekto veiklas. Projektai turi būti skirti švietimui ar ugdymui tobulinti, jų metodiniam, metodologiniam, materialiniam ar technologiniam aprūpinimui, sukurto produkto praktiniam bandymui skirtose veiklose. Projektai gali būti įgyvendinami vietiniu, regioniniu ar nacionaliniu, kitų šalių institucijų, fondų ar tarptautiniu (ES) lygiu. 4. Stažavimasis Lietuvos švietimo, mokslo, kultūros įstaigoje, įmonėje. Šios stažuotės metu pedagogas visapusiškai susipažįsta su stažuotės institucija ir praktikuojasi (stebi, asistuoja ar dirba savarankiškai) vadovaujamas ir prižiūrimas stažuotojo vadovo. Stažuotė vyksta švietimo, mokslo, kultūros įstaigoje, įmonėje. Stažuotės metu pedagogas siekia įvaldyti arba patobulinti turimus praktiniam darbui reikalingus įgūdžius ir gebėjimus, įgyti naujų darbo metodų ar metodikų, praktinių kompetencijų, įvaldyti edukologijos ar kitų mokslų, meno, kultūros, sisteminio valdymo naujoves ar technologinius ir gamybos procesus. Šių formų stažuotės gali būti atliekamos įvairaus pobūdžio institucijose. Toliau pateikiamas tipiškiausių organizacijų, galinčių suteikti stažuotės vietą, sąrašas ir institucijų pavyzdžiai iš jau įvykusių stažuočių. Sąrašas nėra baigtinis jei jūsų institucijos tipas nenurodytas, tačiau manote, kad atitinkate stažuotės institucijoms keliamus reikalavimus, būtinai kreipkitės į Nacionalinę instituciją pasitikslinti, ar galite teikti stažuotės vietą. Tipinės stažuočių institucijos: 1. Universitetai, teikiantys antrosios pakopos (magistro) studijas. Tai gali būti tiek dalykinės krypties studijos (pvz., taikomosios anglų filologijos studijos Vytauto Didžiojo universitete, Nuotolinio mokymosi informacijos technologijų studijos Kauno technologijos universitete), tiek pedagoginės krypties studijos (pvz., karjeros projektavimo studijos Lietuvos edukologijos universitete, edukologijos studijos Vytauto Didžiojo universitete ir pan.). 2. Universitetų ar kolegijų padaliniai, kuriuose pedagogai gali atlikti ne studijų stažuotes, pvz., Lietuvos edukologijos universiteto Profesinių kompetencijų tobulinimo institutas, Vytauto Didžiojo universiteto Edukologijos katedra. 3. Regioniniai švietimo centrai, pvz., Širvintų rajono švietimo centras. 4. Mokslo tyrimų institutai, pvz., Lietuvių literatūros ir tautosakos institutas. 5. Švietimo projektus ir neformalųjį ugdymą vykdančios įmonės ar viešosios įstaigos, pvz., VšĮ Mokyklų tobulinimo centras, UAB Civitta. 6. Valstybinės švietimo politikos institucijos, pvz., Švietimo ir mokslo ministerijos Švietimo aprūpinimo centras, Nacionalinė mokyklų vertinimo agentūra. 7. Neformaliojo ugdymo įstaigos, pvz., Lietuvos vaikų ir jaunimo centras. 8. Muziejai, pvz., Nacionalinis muziejus LDK valdovų rūmai. 11

Stažuočių finansavimas Stažuotės metu pedagogas neatlieka savo funkcijų darbovietėje, o pajamas gauna stažuotojo stipendijos forma. Stipendija stažuotojams apmokama iš ilgalaikių pedagogų stažuotojų programos lėšų (šiuo metu ES struktūrinių fondų projekto Pedagogų kvalifikacijos tobulinimo ir perkvalifikavimo sistemos plėtra (III etapas). Vadinasi, stažuotės institucija neturi prisidėti savo lėšomis prie stažuotės finansavimo, išskyrus darbo vietos aprūpinimą. Stažuotės metu pedagogas nėra įdarbinamas stažuotės institucijoje; stažuotojo stipendija stažuotojui mokama per jo pagrindinę darbovietę (mokyklą ar kitą švietimo įstaigą), kurios darbuotojas jis formaliai lieka stažuotės metu. Tačiau minėta programa apmoka tik stažuotojo stipendiją, o stažuotės institucija už stažuotės vietos suteikimą ir vadovavimą stažuotojui lėšų negauna. Stažuotes reglamentuojantys dokumentai Šiame Vadove aprašyti visi svarbiausi stažuočių organizavimo ir atlikimo aspektai. Tačiau teikiant stažuotės vietos paraišką ir tolesniais jos etapais, jei paraiška bus sėkminga, gali kilti poreikis pasitikslinti informaciją apie stažuočių procedūras, reikalavimus stažuotės dalyviams ir stažuotės dalyvių įsipareigojimus. Pagrindinis stažuotes reglamentuojantis dokumentas, yra Ilgalaikių pedagogų stažuočių organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas 1 (toliau Aprašas), kuriame įvardijamos ilgalaikių stažuočių galimos formos, nustatomi reikalavimai stažuotojui, stažuotės institucijai, stažuotojo darbdaviui, stažuotojo vadovui, reglamentuojamas stažuočių organizavimas, vykdymas ir finansavimas, apibrėžiamos stažuotojo vadovo ir stažuotojo teisės bei pareigos. Atkreipkite dėmesį, kad galimi šio Vadovo ir Aprašo neatitikimai, sąlygoti nuolat tobulinamos stažuočių organizavimo ir vykdymo tvarkos. Tokiu atveju vadovaukitės naujausia Nacionalinės institucijos pateikiama informacija. Taip pat būtina atidžiai įsiskaityti į kvietimuose institucijoms steigti stažuotės vietas pateiktus reikalavimus stažuotės institucijoms ir kitą informaciją, nes juose gali būti nurodomi aktualūs pakeitimai, pakoreguotos dokumentų formos ir kt. 1 Ilgalaikių pedagogų stažuočių organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas/ Ugdymo plėtotės centras (2012). PatvirtintaUgdymo plėtotės centro direktoriaus 2012 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. VK-376. 12

II. Apžvalga: etapai ir žingsniai Stažuotės organizavimo etapai ir reikalingi dokumentai Stažuotės laikotarpį galima suskirstyti į tris pagrindinius etapus: pasiruošimą, vykdymą ir užbaigimą. Toliau pateikiamoje lentelėje nurodytos pagrindinės veiklos šių etapų metu ir reikalingi sutvarkyti dokumentai. Visi čia paminėti dokumentai rengiami pagal patvirtintas formas, kai kurie iš jų pildomi Nacionalinės institucijos informacijos sistemoje. Stažuotės atlikimo etapai, veiklos ir reikalingi dokumentai Etapas Veikla Dokumentai Pasiruošimas Stažuotės organizavimo tikslo iškėlimas Stažuotės vietos (-ų) įsteigimas Stažuotojų atranka Paraiška stažuotės vietai (- oms) Stažuotės sutartis (skirtinga priklausomai nuo stažuotės formos) Vykdymas Užbaigimas Stažuotės programos rengimas ir derinimas Stažuotės programos vykdymo kokybės užtikrinimas Stažuotės rezultatų panaudojimas ir sklaida Stažuotės programa (skirtinga priklausomai nuo stažuotės formos) Stažuotės dienoraštis (visų formų stažuotėms) Prof. kompetencijos aplankas (visų formų stažuotėms) Stažuotojo vadovo atsiliepimas ir sukurtų rezultatų recenzijos Stažuotės institucijos dalyvavimas, rengiant šiuos dokumentus: Paraišką stažuotės vietai inicijuoja ir rengia stažuotės institucija pati arba pateikia paraišką pedagogo prašymu, jei į ją savarankiškai kreipėsi pedagogas; Stažuotės sutartis rengiama pagal Nacionalinės institucijos tipinę sutartį, jos pasirašymą inicijuoja pedagogas; Stažuotės programos rengėjas formaliai yra stažuotės institucija; ją rengia pedagogas, glaudžiai bendradarbiaudamas su savo vadovu stažuotės institucijoje; Stažuotės dienoraštį kas mėnesį užpildo pedagogas, o stažuotojo vadovas institucijoje pateikia atsiliepimą apie stažuotės eigą tą mėnesį; Profesinės kompetencijos aplanką rengia pedagogas, o stažuotės institucija turi bendradarbiauti pateikdama reikalingus dokumentus; Stažuotojo vadovas parengia atsiliepimą apie stažuotę ir stažuotės metu atliktų darbų ar parengtų kūrinių recenziją (-as) (atlikto tyrimo, parengtos metodinės priemonės, pamokų interaktyviai lentai ir pan.). Kai kurie iš stažuotės dokumentų (stažuotės programa, stažuotojo dienoraštis) yra pildomi Nacionalinės institucijos (UPC) informacinėje sistemoje. Visus dokumentus sistemoje užpildo pats stažuotojas. Vienintelis dokumentas, kurį sistemoje reikės pildyti pačiam stažuotojo vadovui, yra kas mėnesį pateikiamas atsiliepimas apie stažuotojo mėnesio darbą. 13

Stažuotės organizavimo žingsniai Toliau pateikiama atmintinė stažuotės institucijai/stažuotojo vadovui), kuri bus naudinga organizuojant ir vykdant pedagogų stažuotes. Stažuotės organizavimo žingsnių atmintinė stažuotės institucijai/stažuotojo vadovui 1. Stažuotės organizavimo žingsniai Išsikelti stažuotės organizavimo tikslą ir nuspręsti, kokios formos stažuotes organizuoti institucijoje. 2. Parengti ir pateikti stažuotės vietos paraišką. 3. 4. Atsirinkti tinkamą kandidatą į pasiūlytą stažuotės vietą (- as). Jei Nacionalinė institucija patvirtino atsirinkto kandidato paraišką, pasirašyti keturšalę sutartį. Laikas/ trukmė Paskelbus kvietimą, bent 2 savaitės prieš pateikiant stažuotės vietos paraišką Paskelbus kvietimą, iki nurodytos paraiškos pateikimo dienos Pokalbis gali vykti 15 dienų prieš ir po stažuotojų atrankos konkurso Iki stažuotės pradžios 5. Paskirti stažuotojo vadovą (-us). Iš karto pasirašius sutartį 6. 7. 8. Dalyvauti pradiniame Nacionalinės institucijos rengiamame konsultaciniame renginyje. Kartu su stažuotoju parengti stažuotės programą, užpildyti programos formą. Kartu su stažuotoju koreguoti programą, atsižvelgiant į vertintojų pastabas. 9. Padėti stažuotojui adaptuotis institucijoje 10. 11. Atlikti tarpinį stažuotės rezultatų vertinimą (pateikti atsiliepimą dienoraštyje) Stebėti stažuotės vykdymą ir prireikus spręsti iškilusias problemas Per 1-3 savaites nuo stažuotės pradžios Per 20 dienų nuo stažuotės pradžios Pagal stažuotės vadovų Nacionalinėje institucijoje nurodytą terminą. Per 1-3 savaites nuo stažuotės pradžios Kiekvieno stažuotės mėnesio pabaigoje Visą stažuotės laikotarpį 12. Bendradarbiauti su Nacionaline institucija. Visą stažuotės laikotarpį 13. Padėti stažuotojui (-ams) rinkti savo įgytų ir/ar patobulintų kompetencijų įrodymus, kuriuos jie turės pateikti kompetencijų aplanke. Visą stažuotės laikotarpį 14. Atlikti galutinį stažuotės rezultatų vertinimą Stažuotės pabaigoje 15. 16. Dalyvauti baigiamajame konsultaciniame renginyje stažuočių institucijoms. Pristatyti ir panaudoti stažuotės rezultatus savo institucijoje. 3 mėn. iki stažuotės pabaigos 1 metus po stažuotės 14

III. Stažuotės vietos steigimas ir stažuotojo atranka 1. SPRENDIMAS PRIIMTI STAŽUOTOJĄ Šioje dalyje: Stažuotės nauda priimančiajai organizacijai Stažuotės organizavimo tikslo iškėlimo principai Stažuotės nauda priimančiajai institucijai Institucija gali būti suinteresuota priimti pedagogą į stažuotę vien dėl siekio būti naudinga švietimo bendruomenei, geranoriškai pasidalinti savo darbuotojų sukauptomis žiniomis ir patirtimi, dalintis turima prieiga prie materialinės bazės (laboratorijomis, sukaupta literatūra). Tačiau stažuotė gali būti ir tiesiogiai naudinga institucijai: Praktinė nauda. Stažuotojas gali atlikti institucijai naudingus darbus, kuriems reikalinga pedagoginio darbo patirtis; pvz., stažuotės muziejuje metu stažuotojas sukūrė edukacines programas, kurias muziejus naudos dirbdamas su lankytojų grupėmis. Stažuotojo atliekami darbai gali sumažinti nuolatinių įmonės darbuotojų darbo krūvį. Stažuotojas gali atlikti tokias funkcijas ar darbus, kuriems nuolatiniams organizacijos darbuotojams pritrūksta laiko, pvz., atlikti tyrimą, pristatyti tyrimų rezultatus mokyklose. Susipažinimas su praktine patirtimi. Kai kurioms organizacijoms (mokslo, valstybinėms įstaigoms) labai svarbu turėti sąlytį su praktika ir jo kartais pritrūksta. Pedagogas gali pasidalinti vertingomis žiniomis apie savo praktinio darbo patirtį, švietimo įstaigų aktualijas ir poreikius. Šios žinios gali būti panaudotos plečiant ar tobulinant institucijos veiklą. Tokia patirtis gali būti naudinga net ir universitetams, priėmusiems stažuotoją į studijų stažuotę, nes universiteto dėstytojai galės sulaukti iš pedagogo indėlio, paremto praktine pedagoginio darbo patirtimi. Naujos įžvalgos ir idėjos. Kadangi stažuotojas ateina į jam naują organizaciją, jam lengviau pažvelgti į ją iš išorės ir dėl to pasiūlyti naujų idėjų dėl organizacijos veiklos, darbo organizavimo ir kitų aspektų. Bendradarbiavimo ryšiai. Priklausomai nuo organizacijos pobūdžio, jai gali būti naudinga palaikyti nuolatinius bendradarbiavimo ryšius su stažuotojo švietimo įstaiga, o stažuotojas gali padėti užmegzti nuolatinius jų ryšius. Pvz., po stažuotės universitete, kurios metu stažuotojas mokėsi teikti pagalbą pradedantiesiems mokytojams, universitetas turės nuolatinę praktikos vietą pradedantiesiems mokytojams ir praktikantams; taip pat galimas bendradarbiavimas kuriant naujų projektų idėjas ir pan. Socialinė atsakomybė. Ne švietimo srities institucijos, bendradarbiaujančios su švietimo įstaigomis edukaciniais tikslais, parodo visuomenei savo indėlį į tvarios visuomenės plėtrą, kuria gerą institucijos įvaizdį. 15

Stažuočių institucijos dalijasi patirtimi Šiuo metu labai daug dėmesio skiriama praktiniam rengimui aukštosiose mokyklose. Todėl stažuotė visų pirma buvo naudinga tuo, kad mes galėjome stažuotojos didžiulę praktinę patirtį panaudoti studijų procese. Stažuotoja aktyviai dalyvavo praktikos stebėsenoje, refleksijos seminaruose ir supervizijos vizituose ir t. t. Taip pat katedroje yra žmonių, kurie turi mokyklinio tako patirties, o kai kurių tokia patirtis yra menka, kai kurie jau yra atitrūkę nuo šiuolaikinės mokyklos, kuri labai keičiasi, kaip ir viskas keičiasi. Tai aš manau, kad šita prasme stažuotė irgi buvo naudinga. Kita vertus, mes tikimės, kad institucija galės ir toliau palaikyti ryšius su stažuotojos įstaiga ir toliau tartis dėl aktyvaus dalyvavimo, studentų priėmimo į praktiką, nes manau, kad čia irgi dar yra erdvės tęsti bendradarbiavimą. Naudinga Ankstesnių ilgalaikių stažuočių metu sukurtų produktų stažuotės institucijoms pavyzdžiai: Edukacinės programos Valdovų rūmams Pedagogų kvalifikacijos tobulinimo poreikių tyrimas ir kvalifikacijos tobulinimo programos rajoniniam švietimo centrui Interaktyvių pamokų pavyzdžiai Lietuvos edukologijos universitetui Stažuotės organizavimo tikslo iškėlimas Prieš nusprendžiant dalyvauti ilgalaikių stažuočių pedagogams programoje, naudinga apgalvoti institucijos tikslus, siejamus su galima pedagogo stažuote institucijoje. Pedagogų stažuotėmis kaip kvalifikacijos kėlimo forma siekiamas pagrindinis tikslas sudaryti galimybes pedagogams tobulinti savo kvalifikaciją praktinio darbo sąlygomis, laikinai nedirbant savo darbovietėje. Be abejonės, stažuotės institucija, steigdama stažuotės vietą, turi ir savo tikslų, pirmiausia susijusių su tam tikrais stažuotės metu norimais sukurti rezultatais ir kita nauda, apžvelgta aukščiau. Tačiau keliant stažuotės tikslus būtina prisiminti, kad stažuotė turi tenkinti visų trijų pusių (pedagogo, jo švietimo įstaigos ir stažuotės institucijos) interesus. Todėl siūloma stažuotė turi ne tik būti naudinga stažuotės institucijai, bet ir sudaryti sąlygas pedagogui išmokti naujų dalykų, pagerinti jo kompetencijas, naudingas jam asmeniškai ir švietimo įstaigai, į kurią jis sugrįš atlikęs stažuotę. Tai yra ir vienas svarbiausių stažuotės paraiškos vertinimo kriterijų (žr. skyrių Stažuotės paraiškos teikiamas ). 16

Naudinga Kaip suprasti, ko pedagogas gali tikėtis iš stažuotės jūsų institucijoje? Tam gali būti naudingi keli šaltiniai, kurie gali padėti geriau įsivaizduoti pedagogų kvalifikacijos tobulinimo poreikius ir suformuluoti institucijos pasiūlymą, remiantis pedagogų kompetencijų sąranga. Rekomenduojami informacijos šaltiniai: Gedvilienė G., Laužackas R., Lūžys M. (2010). Mokytojų kvalifikacijos tobulinimo poreikiai. Kaunas: VDU leidykla. Mokytojo profesinės kompetencijos aprašas, patvirtintas LR Švietimo ir mokslo ministro įsakymu 2007 m. sausio 15 d. Nr. ISAK-54. Nustatant institucijos tikslus, steigiant stažuotės vietą, rekomenduojama atsakyti į šiuos klausimus: Ko institucija tikisi pasiekti dalyvaudama stažuočių programoje? Kuo stažuotojas galėtų prisidėti prie institucijos tikslų ir veiklos? Ką institucija gali pasiūlyti stažuotojui, siekiančiam įgyti ar patobulinti kompetencijas? Kokie institucijos lūkesčiai stažuotės rezultatų tęstinumo atžvilgiu? Stažuočių institucijos dalijasi patirtimi Viena vertus, universitetai pastaruoju metu ieško naujų neformalaus ugdymo formų ir todėl stažuotė mums pasirodė patraukli; kita vertus, mes pradėjome galvoti, o kaip mes galėtume stažuotojus panaudoti ir nusprendėme, kad pasitelkti stažuotojų praktinę patirtį praktiniam studentų rengimui bus išties naudinga. Pirmiausiai reikia iš tikrųjų suprasti, kodėl tas stažuotojas ateina, kodėl mes jį priimame ir, svarbiausia, parodyti, kad jis yra laukiamas. Tada ir stažuotojo motyvacija atsiras, ir susikalbėjimas. Kaip ir visur viską, čia lemia bendražmogiški santykiai. Bendra diskusija institucijoje ar jos padalinyje, kuris ketina teikti paraišką stažuotei, gali padėti visiems suinteresuotiesiems suprasti stažuotės organizavimo naudą ir pasiekti sutarimą dėl stažuotės organizavimo tikslo. Tai ypač svarbu žinant, kad institucija negauna papildomų finansinių išteklių stažuotei organizuoti; vienintelis atvejis, kai institucija gauna tiesioginę finansinę naudą, yra universitetinių studijų stažuotė, kai už studijas yra sumokama iš programos lėšų. Nustačius institucijos stažuotės organizavimo tikslą ir supratus stažuotės organizavimo naudą, bus lengviau parengti stažuotės vietos paraišką ir pasiruošti sklandžiam stažuotės organizavimui, nes ši veikla pareikalaus ilgalaikio institucijos įsipareigojimo. 17

2. STAŽUOTĖS VIETOS PARAIŠKOS PARENGIMAS Šioje dalyje: Paraiškos pateikimo tvarka Paraiškos formos pildymo principai ir rekomendacijos Norėdama sudaryti galimų stažuočių vietų sąrašą, į kurias pretenduotų stažuotę norintys atlikti pedagogai, Nacionalinė institucija skelbia kvietimus potencialioms stažuočių institucijoms teikti paraiškas stažuotėms. Kvietimas skelbiamas Nacionalinės institucijos Ugdymo plėtotės centro interneto svetainėje, naujienų skiltyje (http://www.upc.smm.lt/). Nors Nacionalinė institucija taip pat išsiunčia kvietimą potencialioms stažuotės institucijoms, planuojant ilgalaikių stažuočių organizavimą rekomenduojama nuolat stebėti Nacionalinės institucijos naujienas, kad laiku būtų pastebėtas kvietimas teikti paraiškas. Kvietime Nacionalinė institucija nurodo: 1. Stažuotėms keliamus bendruosius tikslus; 2. Bendruosius reikalavimus stažuotės institucijoms; 3. Duomenų pateikimo reikalavimus; 4. Paraiškos pateikimo būdus; 5. Informaciją apie pedagogų atranką, stažuočių trukmę, pradžią, finansavimą ir pan. 6. Kitą svarbią informaciją (atsakingo asmens kontaktus, paraiškų pateikimo terminus). Nusprendus teikti paraišką ilgalaikei stažuotei, rekomenduojama: atidžiai įsiskaityti į kvietime pateiktą informaciją; institucijoje aptarti galimybes įsteigti vieną ar kelias stažuotės vietas; pagal savo institucijos galimybes ir poreikius pasirinkti siūlomų stažuotės vietos (-ų) formą. Nusprendus dėl stažuotės tikslų ir pasirinkus tinkamą stažuotės formą, institucija turi užpildyti stažuotės vietos paraišką ir pateikti ją Nacionalinei institucijai kvietime nurodytu būdu. Svarbu Formuluodami stažuotės tikslą ir sąlygas, nepamirškite, kad pagrindinis stažuotės tikslas yra tobulinti stažuotojo pedagogo kvalifikaciją. Todėl paraiškoje turite pabrėžti, kokias kompetencijas (žinias, įgūdžius, nuostatas) įgis į stažuotę priimtas pedagogas. Tai yra vienas pagrindinių paraiškos vertinimo kriterijų. Paraiškai parengti skiriama apie 2 savaites. Viena institucija gali steigti kelias stažuotės vietas. 18

Stažuočių institucijos dalijasi patirtimi Dabar, aišku, aš jau truputėlį kitaip rašyčiau, kažkaip daugiau, plačiau rašyčiau, ir tų galimybių, kuo galėtumem daugiau pasidalinti, dabar jau daugiau matome. Tuo metu, pačioje pradžioje, to įdirbio nebuvo, tai labai trumpai mes ten užpildėm. Toliau pateikiamos rekomendacijos, kaip pildyti stažuotės vietos paraišką: Atidžiai įsiskaitykite į paraiškoje prašomus nurodyti dalykus bei jos pildymo instrukcijas; Toje pačioje paraiškoje galite pateikti kelias stažuotes vietas (paprastai 1 3) pagal kvietime nurodytas sąlygas; Formuluodami stažuotės tikslą ir sąlygas, atsižvelkite į tai, kad bendras stažuotės tikslas yra kelti stažuotojo pedagogo kvalifikaciją, tad pabrėžkite, kokias kompetencijas įgis į stažuotę priimtas pedagogas; Aiškiai apibrėžkite stažuotojo funkcijas, ar tai būtų dalyvavimas konkrečiame projekte, ar bendra pagalba darbo vietoje, ar įtraukimas į visas institucijos veiklas. Tai padės užtikrinti, kad stažuotojo veikla atitiktų institucijos numatytą stažuotės organizavimo tikslą ir sudarys vertingą galimybę stažuotojui tobulinti savo kvalifikaciją; Prieš galutinai patvirtindami paraišką, dar kartą atidžiai peržiūrėkite, ar užpildėte visas formos dalis ir punktus. Naudinga 1 priede pateikiamos paraiškos formos pildymo instrukcijos. Atkreipkite dėmesį, kad, tobulinant stažuočių organizavimo ir vykdymo tvarką, dokumentų formos ir reikalavimai gali keistis, todėl visada pasitikrinkite, kad naudotumėte aktualios redakcijos kvietime nurodytas formas. 19

3. STAŽUOČIŲ VIETŲ ATRANKOS PROCESAS Šioje dalyje: Stažuočių vietų atrankos procesas Stažuotės vietos steigimas nedalyvaujant stažuočių vietų konkurse Nacionalinė institucija, iš institucijų gavusi stažuočių vietų paraiškas, atlieka jų administracinį vertinimą (tikrinama, ar paraiška atitinka formalius kriterijus, pvz., ar pateikta visa prašoma informacija). Paraiškos turinio vertinimą atlieka sudaryta komisija. Pagrindinis paraiškos turinio vertinimo kriterijus yra siūlomos stažuotės vietos nauda stažuotę atliksiančiam stažuotojui, stažuotės metu galimos įgyti ar patobulinti kompetencijos. Patvirtintų stažuočių institucijų sąrašas skelbiamas Nacionalinės institucijos interneto svetainėje (www.upc.smm.lt). Jau atrinktų stažuočių vietų sąrašas galioja nuolat, t. y. tos pačios stažuočių vietos gali būti siūlomos potencialiems stažuotojams ir skelbiant jiems kitus kvietimus dalyvauti stažuotėje. Tačiau prieš skelbdama naują kvietimą institucijoms siūlyti stažuočių vietas, Nacionalinė institucija išsiunčia paklausimą, ar dar galioja institucijos pasiūlyta stažuotės vieta. Vykdydama stažuotojų atranką, Nacionalinė institucija siūlo atrinktų stažuočių vietų sąrašą potencialiems stažuotojams. Pedagogai pagal savo kvalifikacijos tobulinimo poreikius pasirenka sau tinkamas stažuočių vietas ir dažnai kreipiasi į stažuotės vietas siūlančias institucijas dar prieš pateikdami savo paraišką. Šis išankstinis potencialaus stažuotojo ir stažuotės vietą siūlančios institucijos susitikimas ar pokalbis telefonu yra labai svarbus pedagogui apsisprendžiant dėl stažuotės vietos pasirinkimo. Tad, siekiant sudominti pedagogą savo stažuotės vieta, skirkite pakankamai dėmesio aptarti abiejų pusių poreikius ir lūkesčius, pristatyti savo institucijos siūlomas galimybes pedagogui tobulinti savo kompetencijas. Pedagogai, norėdami atlikti stažuotes, taip pat gali savarankiškai kreiptis į stažuotės instituciją, net jei jos nėra Nacionalinės institucijos pateikiamame stažuotės vietų sąraše. Tokiu atveju pasistenkite susipažinti su ilgalaikių pedagogų stažuočių kaip kvalifikacijos kėlimo formos privalumais, stažuotės organizavimo procesu, stažuotės institucijos funkcijomis ir institucijos viduje aptarkite tokios stažuotės vietos įsteigimo galimybes. Tai padės geriau pasirengti pokalbiui su potencialiu stažuotoju ir apsispręsti, ar norėsite suteikti stažuotės vietą jus susiradusiam pedagogui. Svarbu Jei tariatės ar jau esate sutarę su potencialiu stažuotoju, stažuotės vietą galite įsteigti ir neteikdami paraiškos stažuotės vietos (-ų) konkurse. Tokiu atveju institucija vis tiek turi pateikti užpildytą stažuotės vietos paraišką; skirtumas tas, kad tą galima daryti ir kitu metu, ne tik esant paskelbtam konkursui. 20

4. STAŽUOTOJŲ ATRANKA Šioje dalyje: Stažuotojų atrankos procesas, principai ir procedūros Atrankos pokalbis ir sprendimas dėl tinkamiausio kandidato Galutinio stažuotojų sąrašo patvirtinimas Nacionalinė institucija organizuoja pedagogų paraiškų į paskelbtas stažuočių vietas konkursą. Stažuotės institucijai yra pateikiami šio konkurso metu į institucijos pateiktą stažuotės vietą ar vietas atrinktų kandidatų reitinguotas sąrašas (su kandidatus apibūdinančiais duomenimis). Stažuotės institucija turi per 5 dienas patvirtinti, kuris kandidatas ar keli kandidatai jai yra priimtiniausias (-si). Stažuotės institucijos sprendimas priimti ar atmesti kandidatą yra lemiamas. Siekiant atsirinkti tinkamiausią kandidatą, rekomenduojama pasikviesti kandidatą (-us) į susitikimą atrankos pokalbį. Susitikimo tikslas yra nustatyti kandidato į stažuotės vietą motyvus, tikslus, nuostatas ir turimus įgūdžius. Jei institucija nusprendė pakviesti kandidatus į susitikimą, rekomenduojama pasiruošti jam iš anksto, sudarant preliminarų klausimų sąrašą. Galimi atrankos pokalbio klausimai: Kodėl nusprendėte dalyvauti stažuotėje? Kodėl pasirinkote mūsų instituciją kaip stažuotės vietą? Kokie dalyvavimo stažuotėje tikslai? Kokių rezultatų tikitės dalyvaudamas stažuotėje? Kokia stažuotės nauda jūsų mokiniams (arba kitoms tikslinėms grupėms)? Kuo jūs būsite naudingi stažuotės institucijai? Kokia veiklos sritis mūsų institucijoje jus domina? Kaip pasirinkta veikla stažuotėje siejasi su jūsų darbu mokykloje? Kaip įsivaizduojate stažuotės procesą? Kaip įsivaizduojate savo, kaip stažuotojo, vaidmenį stažuotės institucijoje? Ko tikitės iš stažuotojo vadovo stažuotės metu? Kokius stažuotės rezultatus ir kaip tikitės pritaikyti savo tolesniame darbe/karjeroje? Ar turite reikiamas kompetencijas atlikti tokią stažuotėje ir kokias? Atrankos pokalbio metu reikėtų atkreipti dėmesį į kandidato pasitikėjimą savimi, motyvaciją sėkmingai ir rezultatyviai atlikti stažuotę bei pritaikyti rezultatus savo darbe. Stažuočių institucijos dalijasi patirtimi Labai svarbu susitikti su stažuotoju dar prieš pasirašant sutartį, nes vis tiek reikia žinoti, ar įstaiga galės tam žmogui padėti toje srityje, kur jis nori ir galėtų tobulėti. Mes dabar su antrąja stažuotoja labai diskutavom ji iš pradžių labai norėjo parengti skaitmeninę priemonę, bet mūsų programa buvo visai kitaip sudaryta, mes nesigilinam į tą sritį, tai truputėlį turėjome tą programą pritaikyti prie mūsų siūlomų temų, kad integruotumėm, įterptumėm jai rūpimą sritį į mūsų siūlomą programą. 21

Nacionalinė institucija, gavusi stažuočių institucijų atrankos rezultatus, juos pristato penkių asmenų komisijai (toliau Komisija), kurią sudaro deleguoti Švietimo ir mokslo ministerijos bei Nacionalinės institucijos darbuotojai. Komisija, atsižvelgusi į motyvacijos vertinimo ir dalyko ekspertų vertinimo rezultatus bei stažuotės institucijų pasirinkimą, nusprendžia dėl kandidatų tinkamumo ir priima sprendimą dėl atrinktų kandidatų įtraukimo į stažuotojų sąrašą. Nacionalinės institucijos vadovas įsakymu tvirtina galutinius stažuočių paraiškų atrankos rezultatus. 22

5. SUTARTIES PASIRAŠYMAS Šioje dalyje: Stažuotės sutarties pasirašymo procesas Su atrinktais stažuotojais sudaroma keturšalė stažuotės sutartis. Ją pasirašo stažuotojas, stažuotės institucija, švietimo įstaiga (stažuotojo darbdavys) ir Nacionalinė institucija. Už sutarties parengimą yra atsakinga Nacionalinė institucija, tačiau stažuotojas yra atsakingas už savo švietimo įstaigos (darbdavio) ir stažuotės institucijos parašų ir rekvizitų sutartyje surinkimą. Pasirašomos sutarties forma priklauso nuo stažuotės formos. Atminkite, kad tobulinant stažuočių organizavimo ir vykdymo tvarką, sutarčių formos ir turinys šiek tiek kinta, tad atidžiai įsiskaitykite į Nacionalinės institucijos parengtą ir jums pateiktą sutartį. Atkreipkite dėmesį, kad yra galimybė koreguoti sutarties nuostatas. Paprastai vienerių metų stažuotės sutartis pasirašoma vasaros metu (stažuotės paprastai prasideda nuo rugsėjo mėn.), todėl būtina pasirūpinti, kad apie sutarties pasirašymą būtų informuoti atsakingi institucijos vadovai ar juos pavaduojantys asmenys. Atkreipkite dėmesį, kad tuo atveju, kai sutartį pasirašo institucijos vadovą pavaduojantys asmenys, būtina pridėti įsakymo dėl pavadavimo kopiją. Svarbu Jei reikia, institucija taip pat gali paprašyti stažuotoją pasirašyti konfidencialumo sutartį, apsaugančią jūsų institucijos turimus duomenis ir kitą konfidencialią informaciją. 23

IV. Vadovavimas stažuotojo darbui 1. STAŽUOTOJO VADOVO VAIDMUO Šioje dalyje: Stažuotojo vadovo funkcijos ir vaidmuo Gero stažuotojo vadovo savybės Pasirašiusi stažuotės sutartį, stažuotės institucija kiekvienam priimtam stažuotojui turi paskirti stažuotojo vadovą. Kartais gali būti paskirti keli vadovai, jei tai reikalinga stažuotės programai įgyvendinti. Pvz., jei rengiamos interaktyvios pamokos iš kelių dalykinių sričių, gali reikėti kelių vadovų iš kiekvienos dalykinės srities. Tačiau ankstesnių stažuočių patirtis rodo, kad stažuotę paprasčiau administruoti ir prižiūrėti, jei stažuotojas turi vieną vadovą. Jei institucija stažuotei priima kelis pedagogus, jie gali turėti skirtingus arba tą patį vadovą. Stažuotojo vadovas stažuotės institucijoje: Padeda stažuotojui savo veikla integruotis į institucijos, kurioje vyksta stažuotė, veiklą; Padeda sudaryti tiek stažuotojo, tiek stažuotės institucijos poreikius ir galimybes atitinkančią stažuotės programą; Stebi stažuotojo veiklą, ją analizuoja, individualiai konsultuoja stažuotoją; Padeda stažuotojui spręsti stažuotės metu iškilusias ar su stažuotojo funkcijų vykdymu susijusias problemas; Skiria stažuotojui užduotis, atsižvelgiant į stažuotės programą; Nuolat vertina stažuotojo veiklą, pateikia išvadą apie stažuotės rezultatus; Informuoja stažuotojo darbdavį, stažuotės vadovą ir Nacionalinę instituciją, jei stažuotojas nevykdo arba netinkamai vykdo stažuotės programoje įvardytas funkcijas, stažuotės užduotis. Svarbu Apibendrintai, pagrindinis stažuotojo vadovo (mentoriaus) vaidmuo yra pedagogo stažuotės turinio kokybės užtikrinimas ir vertinimas. Jei stažuotės vadovas Nacionalinėje institucijoje yra atsakingas už stažuotės organizavimą ir prižiūri, kad būtų laikomasi visų jos organizavimo procedūrų, būtų atlikti visi formalūs reikalavimai, tai stažuotojo vadovas institucijoje prisiima atsakomybę už stažuotės dalykinę pusę, pedagogo profesinį tobulėjimą. Stažuotojo vadovo gali būti paprašyta pateikti stažuotojo atliktų darbų (pvz., parengtų pamokų, kvalifikacijos tobulinimo programų, atlikto tyrimo ir t. t.) recenzijas. Paskyrus stažuotojo vadovą, kuris nuo paskyrimo dienos tampa atsakingas už stažuotojo programos vykdymą ir priežiūrą, institucijai belieka aprūpinti stažuotoją tinkamomis darbo sąlygomis, t. y. suteikti jo funkcijas atitinkančią darbo vietą (išskyrus tuos atvejus, jei stažuotė yra universitetinių studijų formos arba stažuotė vyksta nuotoliniu būdu) ir užtikrinti stažuotės vykdymo kokybę. 24

Formalūs reikalavimai stažuotojo vadovui buvo pristatyti pirmoje šio Vadovo dalyje, skyriuje "Galimybės tapti stažuotės institucija. Skiriant stažuotojo vadovą, ypač svarbu parinkti specialistą, turintį ne mažesnę kvalifikaciją nei stažuotojas. Tai turi būti savo srities profesionalas, geriausiai galintis padėti stažuotojui įgyti ar tobulinti savo kompetencijas. Stažuotojų vadovai dalijasi patirtimi Mokytojui su stažu reikia ir vadovo su stažu, todėl man pasiūlė imtis šitos pareigos. Aš daug metų taip pat dirbau mokykloje, dirbau kvalifikacijos tobulinimo srityje, esu dirbusi ir ministerijoje, mūsų patirtys turi daug panašumų. Manau, tai irgi mums palengvino bendravimą ir susikalbėjimą stažuotės metu. Kitos gero stažuotojo vadovo savybės: yra motyvuotas pasidalinti savo ir institucijos patirtimi; yra pats sau išsikėlęs tikslą, ko pats gali išmokti stažuotės metu, kad taptų geresniu vadovu (mentoriumi); turi teigiamą požiūrį į stažuotoją ir stažuotės procesą; užtikrina, kad stažuotės veiklos ir patirtis būtų planuojamas procesas; yra suinteresuotas sėkminga stažuotės eiga ir kokybiškais rezultatais; nuolat bendrauja su stažuotoju, teikia grįžtamąjį ryšį, aptaria sėkmes ir nesėkmes; skatina stažuotoją savarankiškai ugdyti kompetencijas ir siekti kokybiškų stažuotės rezultatų. Stažuotojų vadovai dalijasi patirtimi Aš, kaip stažuotojos vadovė, nelabai ir įsivaizdavau, ką turėsiu daryti, kiek laiko reikės tam darbui. Žinoma, kilo labai daug klausimų, todėl galima sakyti, kad sutikimas vadovauti stažuotei buvo savotiškas avantiūrizmas, nes neišku, kur eini, ką apsiimi. Bet, kaip ten bebūtų, aš dėl to tikrai nesigailiu, nes manau, kad tai buvo nauja ir naudinga patirtis. Juk daugiausiai išmokstame mokydami kitus, tai jeigu rūpi dalyvauti toje nuolatinėje kaitoje, sužinoti kažką vis naujo, pažinti problemas, tai geriausia turėti šalia savęs tokį informacijos šaltinį, iš kurio tu kartais ir be žodžių gali pamatyti, ko reikia mokyklai, ko reikia studentui, kad jis sėkmingai dirbtų mokykloje, ko trūksta tam mokytojui. 25