JCI World Congress 2019 Empowered by pure magic of Estonia

Transcription

1 2 Estonia uudiskiri JCI Maailmakongress JCI World Congress 2019 Empowered by pure magic of Estonia

2 JCI peakorter külastas Eestit! märtsini külastas Eestit JCI peakorteri (JCI World Headquarters) esindus, selleks et veenduda meie võimekuses ja võimalustes Maailmakongress Eestis a. edukalt ellu viia. Kohavaatluse käigus HQ esindajad: 1. Vaatasid üle Tallinna linna logistika, sündmuste toimumiskohad, hotellid. 2. Külastasid erinevaid linnapiirkondasid, et veenduda Tallinna attraktiivsuses. 3. Kohtusid potentsiaalsete partnerite ja sponsoritega. 4. Hindasid kohaliku linnavõimu ja riigivõimu ning ärikogukonna toetuse hetkeseisu ja võimalusi. Lisaks toimus kohavaatluse käigus päevane koosolek meeskonnaga, mille käigus HQ esindus: Eduardo Barros JCI kasvu ja arengu tegevdirektor (Executive Director of Growth & Development) Arrey Obenson JCI peasekretär (Secretary General) 1. Seletas meeskonnale Maailmakongressi lepingutingimusi ja sellega seotud dokumente. 2. Vaatas üle Maailmakongressi eelarve ja andis parendusettepanekuid. 3. Arutas organisatoorseid küsimusi ja projektiplaani. 4. Andis ülevaate, mis on eelnevatel Maailmakongressidel töötanud ja mis ei ole. "We want everyone to believe in their dreams. Even if things seem to be impossible - somehow, magically, Estonians will always (inspire you to) find the way!" - Arrey Obenson

3 KOHAVAATLUSBLOGI 1. päev

4 9:00 - e-estonia Showroomi külastus EAS-i (Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus) esindus tegi e-eestist põneva ettekande, mille raames tutvustati e-eesti edulugu, nii kohalikke kui ka globaalseid e-lahendusi ja peale selle anti põhjalik ülevaade Eesti info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) sektori hetkeolukorrast ning võimalikest arengusuundadest. Seejärel arutati ühiselt e-estonia ja EAS esindusega Maailmakongressi osas võimalikke koostööplaane. 12:30 - Koostööarutelu Välisministeeriumi esindusega Kohtumise eesmärk oli Välisministeeriumiga arutada viisaga seonduvaid teemasid. Suur osa JCI rahvusvahelisest kogukonnast asub väljaspool Euroopa Liidu piire, mistõttu on oluline, et Maailmakongressilt saaksid osa võtta ka delegaadid Aasia, Indiast, Aafrikast, Ameerikast ja teistest piirkondadest. Allikas: e-estonia 11:00 - Koostööarutelu Estraveliga Estravel on Eesti ja Baltimaade suurim reisibüroo, mis on turismiturul tegutsenud juba alates aastast. Kuna JCI Estonia ja Estraveli vaheline koostöö on olnud pikaaegne ja edukas, siis olid nad nõus ka partnerina Maailmakongressi meeskonda tulema. Estravel on JCI Maailmakongress 2019 sündmuse esimene ametlik partner.

5 14:00 - Nordea Kontserdimaja külastus Nordea kontserdimajas asub Tallinna suurim kontserdisaal, kus saame korraldada auhinnatseremoonia ja TOYP sündmuse. Auhinnatseremoonia (Awards Ceremony) on ligikaudu 2000 kongressikülastajat kaasav sündmus, mille raames tunnustatakse erinevate JCI kategooriate parimaid (kokku 16 kategooriat). Ülemaailmne JCI TOYP on Eesti omaga sarnane. Tegu on sündmusega, mille raames valib JCI iga aasta ülemaailma välja 10 silmapaistvaimat noort, kes on andnud erakordse panuse JCI missiooni täitmisse ja väärivad seega tunnustust. TOYP kandidaat ei pea olema JCI liige. Allikas: Kordea Kontserdimaja 14:30 - Tallinna raekoja külastus Tallinna raekoda on linna esindushoone ja kontserdimaja, millel on oma pika ja väärika ajaloo tõttu ka muuseumifunktsioon. Allikad: Tallinn City Tourist Office & Convention Bureau & Tallinna Raekoda Tallinna raekoda sobib ideaalselt väiksemate rahvuskodade vastuvõttude korraldamiseks. 15:00 - Radisson Blu hotell Olümpia ülevaatamine Radisson Blu hotell Olümpiasse majutame kõik JCI senaatorid, kes tulevad Maailmakongressile osalema. Allikas: Eesti Hotellide ja Restoranide Liit

6 16:00 - Estonia Kontserdimaja külastus Eesti Kontserdimajas on plaanis korraldada tähtsamate delegaatide VIP vastuvõtte. Allikad: Estonia kontserdisaal& Puhka Eestis 17:00 - Mustpeade maja külastus Allikad: Puhka Eestis & European Convention Bureau Mustpeade majas on palju kauni interjööga vastuvõtusaale, nagu näiteks Valge saal, Olavi saal, Vennaste saal jms, mis on JCI maailmakoja juhatuse vastuvõtuks igati sobilikud. 18:00 - Kokkusaamine Estonian Convention Bureau (ECB) ja EAS äriturismi esindusega ECB tegeleb Eesti kui konverentsimaa tutvustamisega, et suurendada Eesti kui konverentsisihtkoha rahvusvahelist tuntust ning Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside arvu. ECB toetab meid oma nõuannete ja kogemustega.

7 KOHAVAATLUSBLOGI 2. päev

8 9:00 - Tallinna lauluväljaku külastus Tallinna lauluväljaku siseruumides saab mõni teine riik korraldada oma rahvuspeo, nagu meil on plaanis oma Eesti pidu korraldada selle aasta JCI Maailmakongressil Amsterdamis. 10:00 - Saku Suurhalli külastus Allikas: Saku Suurhall Saku suurhallis viime läbi Maailmakongressi avatseremoonia. Tegu on Maailmakongressi avasündmusega, millest võtavad osa peaaegu kõik delegaadid ( osalejat). Ennem avatseremoonia algust toimub JCI Presidendi vastuvõtt. 11:00 - Swissotel'i külastus Viie tärniga Swissotel on üks põhihotellidest ja samas ka üks peamistest põhiprogrammi läbiviimise kohtadest. Seal saavad toimuma JCI Morning Show, põhiettekanded ja seminarid. Allikas: Swissotelall

9 11:45 - Kultuurikatla külastus Kultuurikatlas korraldame Global Village Night sündmuse, mis on rahvuskodade pidu. Allikas: Visit Tallinn 13:00 - SEB Innovatsioonikeskuse külastus SEB peakontoris toimus vahemikul 13:00-20:30 meeskonnakoosolek, mille raames külastasime ka peagi avatavat Innovatsioonikeskust, mis saab olema üks põhiprogrammi läbiviimise keskustest ja ka sekretariaadi koht. Meeskonnakoosolekul: 1. Vastasid meeskonna põhiliikmed maailmakorteri esinduse kõikidele küsimustele. 2. Vaadati koos finantsdirektoriga üle Maailmakongressi eelarve. 3. Vaadati koos turundusdirektoriga üle Maailmakongressi turundusplaan. 4. Ülevaade muudest teemadest. Suured tänud SEB Innovatsioonijuhile Siim Lepisk sooja vastuvõtu ja meie võõrustamise eest!

10 KOHAVAATLUSBLOGI 3. päev

11 13:00 - Koostööarutelu JCI Finlandi presidendi Jenni Rajahalme'ga. Soome saab oma ligikaudu liikmega olema tõenäoliselt suurima esindusega riik Eesti Maailmakongressil, kust on siia osalema oodata ligikaudu delegaadi. Lisaks korraldavad soomlased suure tõenäosusega ühe kahest maailmakongressi programmi kuuluvast rahvuspeost. Soomlased saavad olema ka meie põhiliseks partneriks Amsterdamis Eesti poolt korraldaval rahvuspeol. 14:00 - Lennusadama külastus Lennusadam sobib oma huvitava keskkonnaga senaatorite õhtusöögi läbiviimiskohaks. Lisaks on see attraktiivne koht ka lasteprogrammiks. Allikas: Lennusadam 15:30 - Kokkusaamine Lets Do It World meeskonnaga Lisaks Maailmakongressi aruteludele toimus ka väga töökas kohtumine kongressi toetaja Lets Do It World tiimiga, kus arutati senist koostööd ja lepiti kokku sammudes selle edendamiseks.

12 KOHAVAATLUSBLOGI 4. päev

13 9:30 - Tallinki Tennisekeskuse külastus Tallinki Tennisekeskuses korraldame Gala, mis on maailmakongressi kõige pidulikum sündmus, millest võtavad osa peaaegu kõik delegaadid. Äsjavalminud Tallinki Tennisekeskuse spordiala on oma ruumimahutavuselthea võimalus, kus saab kuni 5000 delegaadi piduliku laua taha ära mahutada. Allikas: Tallink Tennisekeskus Allikas: Estonian Convention Bureau 13:00 - Kalevi Spordihalli külastus Kalevi spordihallis on plaanis läbi viia JCI üldkogu, mille raames valitakse uue aasta maailmajuhatus ja võetakse vastu rahvusvahelisi olulisi otsuseid. 11:00 - Hotel Radisson Blu Sky külastus Radissonist Blu Sky hotellist saab JCI Headquaters hotell, kus saavad toimuma JCI ametlikud koolitused, tradeshow ja puhkeala. Üldkogust võtavad osa JCI peakorteri esindus, kõikide rahvuskodade presidendid ja protsessi jälgib tavaliselt alati ligikaudu 2000 konverentsi delegaadi. Allikas: Tallinn

14 2019 JCI WORLD CONGRESS Bid book Vajuta avamiseks! Bidbook on ilusas, turunduslikus vormistuses Maailmakongressi äriplaan, mis peab JCI peakorterile näitama, mida, kuidas, miks me teha tahame! Suur tunnustus ja tänu Bid booki koostajatele: Kaire Valge, Anne Rebenits, Annely Lilleorg, Kristiin Tael, Sigrid Hänni ja Anni Oja

15 Maailmakongress JCI Maailmakongress 2019 Mis? Kas? Kuidas? JCI World WEBINAR kell 19:00-19:30 Kuidas saan abiks olla? Eesti JCI Maailmakongress 2019 projektijuht Kaire Valge annab ülevaate hetkeolukorrast ja vastab kõikidele Sinu küsimustele. Kes? Täpsema info liitumislingi kohta saadame webinari-eelselt e-posti teel JCI üldlisti ja postitame ka JCI Estonia Facebooki lehele.

16 JCI Estonia Maailmakongress 2019 tegevuste ajajoon 31. märts 2017 on Bidbooki esitamise tähtaeg mai 2017 Africa and Middle East Area Conference, Eesti delegatsioon sõidab Tuneesiasse lobitööd tegema mai 2017 Conference of the Americas, Eesti delegatsioon sõidab Punta Canasse (Dominikaani Vabariiki) lobitööd tegema mai 2017 European Conference, mis toimub Baselis Šveitsis ja kus Eesti delegatsioon loob Tradeshow l mälestusi põnevate sisutegevustega juuni 2017 Asia and Pacific Area Conference 2017, Eesti delegatsioon sõidab Ulaanbaatari Mongooliasse lobitööd tegema november 2017 World Congress Amsterdam, kus toimuvad: 1. Suurejoonelised ettevõtmised Tradeshow l 2. Bidi esitamine ja hääletus JCI üldkogul 3. Enneolematult vägev Eesti pidu Maailmakongressi infokanalid JCI Maailmakongress 2019 korraldajate Facebooki grupp JCI Maailmakongress 2019 Facebooki veebileht JCI Estonia Maailmakongress 2019 projektijuht Kaire Valge kaire.valge@jci.ee JCI Estonia VP Marketing Viljam Viljasoo marketing@jci.ee

17 390 kuni JCI Euroopa Konverents "Crossing Borders" kuni Baselis "Crossing Borders" temaatika annab Sulle Šveitsi Baseli piirilinnas imelise võimaluse ületada nii riigipiire (võimalus külastada jala, rattaga, ühistranspordiga Prantsusmaad ja Saksamaad) kui ka isiklike piire (õpi, avasta, kasva ja naudi)! Lisaks saad Sa osa imeilusast vanalinnast, fantastilistest järvemaastikest ja hingematvalt võimsast Alpide panoraamist, nautida kohalikku kultuuri ja õppida ettevõttekülastuste kaudu põnevat kohalikku ärimaailma! Kui tunned, et Šveitsi külastus koos hääde JCI sõpradega on mõnus maikuine vaheldus ennem kultuurirohket Eestimaa suve, siis kiirusta, sest kuni on osavõtu hind veel 390! Alates on hind juba 460! Konverentsi ametlik veebileht JCI Estonia delegatsioonijuht Baselis on Anne Rebenits (JCI Toomemäe), annerebenits@gmail.com Eesti delegatsioon Šveitsi (Facebooki grupp)

18 JCI Maailmakongress "Together WE DO!" Amsterdamis Mis toimub Hollandi Maailmakongressil? Loomulikult vägevaim eestlaste pidu, mida maailm veel väljaspool meie riigipiire näinud! Amsterdam on koht, kus kinnitatakse ametlikult JCI Estonia Maailmakongress 2019 korraldusõigus, seega peame koos olema tublid, nähtavad ja arvukad! Eestist on ennast kirja pannud juba üle 30 tubli JCI'ka, tule Sina ka! Kuni on osavõtuhind JCI liikmele 525! Eesti delegatsiooni lennu-, majutus- ja Eesti peo plaanidest saad värsket infot Eesti delegatsioon Amsterdami (Facebooki grupp) "Together WE DO" temaatika neli põhivaldkonda on haridus, töö, sotsiaalne võrdsus ja kliimamuutused, kust leiab igaüks midagi enda maitsele ja eelistustele. Loomulikult ei puudu programmist pöörased peod, kohalik kultuuriprogramm ja Amsterdami salapärased võlud! "What happens in Amsterdam, stays in Amsterdam!" Maailmakongressi ametlik veebileht Eesti delegatsioon Amsterdami (Facebooki grupp) JCI Estonia delegatsioonijuht Amsterdamis on Annely Lilleorg (JCI Toomemäe),

19 Rohkem infot Viljam Viljasoo JCI Estonia VP Marketing 2017 Kaire Valge JCI Maailmakongress 2019 projektijuht Eesti Ettevõtlike Noorte Koda Junior Chamber International Estonia