PRANEŠIMAS APIE LAISVĄ DARBO VIETĄ REZERVO SĄRAŠUI SUDARYTI

Transcription

1 PRANEŠIMAS APIE LAISVĄ DARBO VIETĄ REZERVO SĄRAŠUI SUDARYTI Pareigybės pavadinimas: Administracijos padėjėjas (-a) Pareigų grupė ir kategorija: AST 3 Sutarties tipas: Laikinasis darbuotojas Nuoroda: VEXT/18/316/AST 3/Administracijos padėjėjas Paraiškų pateikimo terminas: val. Alikantės laiku (CET) Darbo vieta: Alikantė (ISPANIJA) Rezervo sąrašas galioja iki: Į rezervo sąrašą įtrauktų 30 kandidatų skaičius: Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnyba (EUIPO) rengia atrankos procedūrą, siekdama sudaryti atrinktų kandidatų rezervo sąrašą. Atrinktų kandidatų skaičius: Bendra administracinė parama: 14 Žmogiškieji ištekliai: 10 Komunikacija: 6 Šis pranešimas apima tris sritis. Paraišką galite teikti tik dėl vienos srities. Teikdami paraišką internetu, privalote nurodyti savo pasirinkimą. Pastaba. Savo gyvenimo aprašyme aiškiai nurodykite sritį, kurioje įgijote profesinę patirtį. 1. PAREIGOS Administracijos padėjėjai atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant EUIPO vidaus valdymą, visų pirma personalo valdymo, biudžeto, finansinių reikalų ir komunikacijos srityje. Numatyta, kad atrinkti kandidatai vykdys administracines užduotis, kurioms reikia tam tikro savarankiškumo, atitinkamai vienoje iš toliau nurodytų bet kurio Tarnybos departamento veiklos sričių: Bendra administracinė parama, pavyzdžiui: teikti bendrą administracinę paramą vadovui ir (arba) atitinkamo departamento / tarnybos personalui, taip pat, kai būtina, tvarkyti darbotvarkes ir darbo kalendorius kartu užtikrinant, kad visi darbuotojai būtų išsamiai informuoti apie veiklą, susitikimus ir paskyrimus; padėti ir teikti rekomendacijas grupei ir prireikus koordinuoti veiklą; teikti administracinę ir logistinę pagalbą organizuojant konferencijas, renginius / projektus, taip pat susitikimus, įskaitant, kai tinkama, opaus ir konfidencialaus pobūdžio susitikimus;

2 teikti pagalbą rengiant su intelektine nuosavybe susijusius ir kitus mokymo kursus ir valdant žinias; rengti susitikimų protokolus ir pristatymus; rengti pastabas, redaguoti ir formatuoti elektroninius dokumentus, įskaitant tekstų ir internetinių priemonių peržiūrą; teikti pagalbą organizuojant verslo keliones ir nagrinėjant prašymus atlyginti išlaidas; tvarkyti ir palaikyti nuolat atnaujinamas ir veiksmingas (elektroninių ir popierinių) paraiškų padavimo sistemas; tvarkyti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, atsakyti į telefono skambučius; teikti pagalbą užtikrinant atitiktį visiems kokybės ir duomenų apsaugos reikalavimams. Nustatyti sritis, kuriose būtų galima patobulinti dabartinius administravimo procesus, dalyvauti vidaus tinkluose ir kokybės kontrolės programose siekiant užtikrinti geresnį bendrą paslaugų teikimą. Žmogiškieji ištekliai, pavyzdžiui: spręsti administracinius klausimus, susijusius su EUIPO ir jos darbuotojų darbo santykiais; spręsti administracinius klausimus, susijusius su asmenų teisėmis bei privilegijomis ir darbo sąlygomis; atlikti ir tvirtinti mokėjimus ir išlaidų kompensavimą; teikti pagalbą, susijusią su veiklos vykdymu ir personalo kvalifikacijos kėlimu; organizuoti išorės atrankos procedūras, konkursus dėl vidaus pareigybių, pokalbius ir įdarbinimo procedūras; teikti paramą valdant žmogiškųjų išteklių politiką (informacinių pranešimų rengimas, žmogiškųjų išteklių procesų įgyvendinimas / paslaugų teikimas, dokumentų rengimas); rengti su žmogiškaisiais ištekliais susijusią statistiką / ataskaitas. Komunikacija: padėti vykdyti veiklą atsižvelgiant į Tarnybos komunikacijos strategiją, visų pirma tokiose srityse kaip: ryšiai su spaudos ir komunikacijos agentūromis; internetinei ir spausdintai komunikacinei medžiagai skirto turinio (bendro ir konkretaus) kūrimas; straipsnių, pastabų / ataskaitų komunikacijos klausimais rengimas; Tarnybos renginių / susitikimų organizavimas; pagalba sprendžiant turinio ir dizaino klausimus, susijusius su oficialia ir vidaus svetainėmis; turinio teikimas socialinių tinklų kanalams, socialinių tinklų ir internetinių komunikacijos platformų valdymas; pagalba vykdant audiovizualines užduotis, įskaitant vaizdo ir garso įrašų darymą, fotografavimą ir internetines transliacijas. Visiems darbuotojams priskiriamos pareigos: aktyviai dirbti siekiant strateginiame plane nustatytų EUIPO tikslų; atlikti kitas su darbu susijusias užduotis ir įsipareigojimus, kuriuos gali skirti tiesioginis vadovas.

3 2. TINKAMUMO KRITERIJAI Atrankos procedūroje pageidaujantis dalyvauti kandidatas iki paraiškų pateikimo termino privalo atitikti visus toliau išvardytus reikalavimus. Bendrieji reikalavimai 1 būti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietis; turėti visas piliečio teises; būti įvykdęs visas su karine tarnyba susijusių įstatymų nustatytas prievoles; būti tinkamo charakterio eiti nurodytas pareigas; būti tinkamos fizinės formos eiti pareigas. Išsilavinimas Turėti diplomu patvirtintą aukštesnįjį arba aukštąjį išsilavinimą ARBA diplomu patvirtintą vidurinį išsilavinimą, suteikiantį galimybę siekti aukštesniojo arba aukštojo išsilavinimo, ir atitinkamą bent trejų metų profesinę patirtį. Profesinė patirtis 2 Turėti bent 3 metų darbo visu etatu profesinę patirtį, susijusią su skirsnyje Pareigos aprašytomis vienos iš nurodytų sričių užduotimis ir atitinkančią jų lygį. Kalbos įgūdžiai Labai gerai mokėti anglų kalbą (ne žemesniu nei C1 lygiu, 1-oji kalba); gerai mokėti vieną iš oficialiųjų ES kalbų (ne žemesniu nei B2 lygiu, 2-oji kalba) 3 ; Nurodytieji lygiai atitinka Bendrą Europos kalbų mokėjimo orientacinę sistemą. Naudojimosi kompiuteriu įgūdžiai Privalu gerai mokėti dirbti kompiuteriu. Kandidatai privalo turėti didelę darbo su kompiuterinėmis programomis, pvz., MS Office paketu, arba panašiomis programomis (daugiausia Excel, Word, PowerPoint, Outlook ), duomenų bazėmis ir internetinėmis paieškos sistemomis, patirtį. 3. ATRANKOS KRITERIJAI Siekdama pokalbiui dėl darbo ir testams atrinkti tinkamiausius kandidatus ir pagal pokalbio dėl darbo ir testų etapo rezultatus sėkmingai pasirodžiusius kandidatus įtraukti į rezervo sąrašą, Tarnyba taikys šiuos kriterijus: 1 Žr. Europos Sąjungos kitų darbuotojų įdarbinimo sąlygų 12 straipsnį 2 Profesinės patirties laikotarpis skaičiuojamas nuo atitinkamo diplomo, kuriuo suteikiama teisė eiti tas pareigas, gavimo dienos. Jei turimas vidurinis išsilavinimas, reikalaujama turėti bent 6 metų profesinę patirtį. 3 Ši kalba turi skirtis nuo 1-osios kalbos.

4 darbo tarptautinėje aplinkoje patirtis, pageidautina ES institucijose arba Europos agentūroje; konkreti profesinė patirtis vienoje iš toliau nurodytų sričių: administracinė parama, žmogiškieji ištekliai, komunikacija. Pagrindinės žinios apie Tarnybos teisinę sistemą: Europos Bendrijų pareigūnų tarnybos nuostatai ir kitų Europos Bendrijų pareigūnų įdarbinimo sąlygos ir (arba) finansinis reglamentas. Žmogiškųjų išteklių srityje toliau nurodyti aspektai bus laikomi privalumu: o papildomos studijos, diplomai, profesinė kvalifikacija arba mokymas, susijęs su žmogiškaisiais ištekliais (pvz., teisės į išmokas). o Diplomas socialinio darbo srityje. Komunikacijos srityje žinios ir (arba) praktinė patirtis naudojant kompiuterines taikomąsias programas, susijusias su kompetencijos sritimi, pvz., Adobe CC 2017 ( InDesign, Illustrator, AfterEffects, Première ), Dreamweaver, Adobe Acrobat Professional, Joomla, Drupal ir Liferay, bus laikoma privalumu. Geras kitos oficialios Tarnybos kalbos (vokiečių, prancūzų, ispanų ar italų), kuri skiriasi nuo 1-osios ir 2-osios kalbos, mokėjimas (ne žemesniu kaip B2 lygiu). Be to, į pokalbio ir testų etapą pakviesti kandidatai taip pat bus vertinami pagal tokius reikalavimus: Gebėjimai Visų pirma: Bendravimas aiškiai ir tiksliai bendrauti žodžiu ir raštu; analizė ir problemų sprendimas gebėti nustatyti svarbiausius faktus sprendžiant sudėtingus klausimus ir ieškoti kūrybiškų bei praktinių sprendimų; darbas su kitais bendradarbiavimu pagrįstas darbas su kitais grupėse ir įvairiuose organizacijos struktūriniuose padaliniuose ir pagarba žmonių skirtumams; mokymasis ir kvalifikacijos kėlimas kelti kvalifikaciją ir tobulinti asmeninius įgūdžius bei žinias apie organizaciją ir jos aplinką; prioritetų nustatymas ir organizavimas gebėti nustatyti svarbiausias užduotis, lanksčiai dirbti ir veiksmingai paskirstyti savo ir kitų asmenų darbo krūvį; kokybė ir rezultatai prisiimti asmeninę atsakomybę ir imtis iniciatyvos, kad darbas būtų atliktas laikantis aukštų kokybės reikalavimų ir nustatytų procedūrų; aiškiai sutelkti dėmesį į (vidaus ir išorės) klientus; atsparumas veiksmingas darbas esant dideliam spaudimui, lankstumas ir prisitaikymas prie kintančios darbo aplinkos. 4. POKALBIAI IR TESTAI Pirminė atranka Su tinkamais kandidatais, kurių paraiškos labiausiai atitinka reikalavimus pagal 4 punkte išvardytus atrankos kriterijus, gali būti susisiekta norint patikrinti jų kalbos įgūdžius (visų pirma šnekamosios anglų kalbos įgūdžius), taip pat įsitikinti, kad jie turi reikiamą profesinę patirtį ir (arba) kitų įgūdžių, žinių ir gebėjimų. Šis bendravimas pirminės atrankos metu nereiškia, kad kandidatai bus kviečiami į pokalbį. Tai tik vienas iš etapų, siekiant nustatyti į pokalbį kviestinus tinkamiausius kandidatus.

5 Pokalbis Pokalbiai vyks Alikantėje ir, atsižvelgiant į darbo pobūdį, bus rengiami anglų kalba. Pagal šiame pranešime apie darbo vietą nurodytus lygius gali būti vertinamas ir kitų atitinkamų kalbų, nurodytų kandidato paraiškoje, gyvenimo aprašyme ar profilyje, mokėjimas. Per pokalbį bus tikrinamos kandidato žinios su būsimomis pareigomis susijusiais klausimais (techninės žinios ir elgsenos kompetencija), žinios apie Tarnybos veiklą ir ES, taip pat tinkamumas atlikti paskirtas užduotis ir dirbti tarptautinėje aplinkoje. Testas (-ai) Vienas arba keli pirmiau išvardyti aspektai bus tikrinami vienu arba keliais testais. Į pokalbio ir testų etapą pakviesti kandidatai išsamią informaciją gaus su kvietimu. 5. BENDROJI INFORMACIJA Jei norite gauti bendros informacijos apie EUIPO atrankos ir įdarbinimo procedūras, spauskite šią nuorodą. 6. KAIP PATEIKTI PARAIŠKĄ? Jei norite pateikti paraišką, spustelėkite šią nuorodą. Visi dokumentai, į kuriuos pateiktos nuorodos šiame pranešime arba kurie jame yra minimi, laikomi šio pranešimo apie laisvą darbo vietą dalimi. Svarbu Kandidatai turėtų atkreipti dėmesį į tai, kad jų paraiškoje, gyvenimo aprašyme ar profilyje pateikta informacija yra jų vertinimo pagal tinkamumo ir atrankos kriterijus pagrindas. Todėl, kad būtų galima atlikti tokį vertinimą, jie raginami atidžiai susipažinti su reikalavimais ir pateikti pakankamai išsamią informaciją. Ypatingą dėmesį reikėtų atkreipti į informaciją apie išsilavinimą ir profesinę patirtį, ypač į tikslias datas, įsipareigojimų aprašymą, eitas pareigas ir naudotas priemones. * Jei tarp kalbinių versijų yra neatitikimų, teisinga laikoma teksto versija anglų kalba.