ALI JE ODGOVOR ISO 50001?

Transcription

1 ALI JE ODGOVOR ISO 50001? Izkušnje Telekoma Slovenije, d. d. Dnevi energetikov, Portorož, Matjaž Pogačnik, Gregor Kernc, Jure Pust, Andrej Andoljšek

2 UVODNIK (1) Telekom Slovenije je še naprej vodilni ponudnik IKT-storitev v Sloveniji z najbolj celovito ponudbo. IKT-panoga je v nasprotju s percepcijo javnosti energetsko intenzivna panoga. Tudi v vseh zahodnoevropskih državah najdemo največjega IKT-operaterja na lestvici Top-10 porabnikov električne energije (v nekaterih primerih takoj za železnicami). Energetski in okoljski stroški Telekoma Slovenije so bili v letu 2014 za približno 3 milijone EUR ali 1/5 manjši kot v letu 2009, ko so se intenzivneje začenjale sistematične aktivnosti na področju učinkovite rabe energije. Eno pomembnih orodij pri tem je bila uvedba in kasneje certifikacija skladnosti sistema učinkovitega ravnanja z energijo z zahtevami standarda SIST EN ISO Ali je odgovor ISO 50001? A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

3 UVODNIK (2) Po našem vedenju je Telekom Slovenije v trenutku oddaje prispevka še vedno edini slovenski distribuiran infrastrukturni sistem s certificiranim sistemom učinkovitega ravnanja z energijo po SIST EN ISO V prispevku skušamo zato osvetliti, kolikšen je bil, po mnenju avtorjev, prispevek vzpostavitve in certifikacije sistema tudi v luči zahtev novega Energetskega zakona (EZ-1) in njegovih podzakonskih aktov. Poudarek je dan praktičnim izkušnjam dobrim praksam, za katere ocenjujemo, da so lahko v korist tudi drugim organizacijam pri izboljšanju njihove energetske učinkovitosti. Nismo navdušenci nad amerikanizmi, a včasih je v njih tudi zrno: THE LESS YOU BURN, THE MORE YOU EARN. 3 Ali je odgovor ISO 50001? A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

4 Sistemi upravljanja z energijo od 2001 nacionalni standardi po Evropi (DK, S, IRL, E ) od 2009 vse-evropski standard SIST EN 16001, nacionalni standardi (USA, Kitajska ) od 2011 SIST EN ISO prvi svetovno usklajen standard za področje upravljanja z energijo Realno pričakovanje uskladitve z ostalimi ISO-priporočili za sisteme kakovostnega vodenja (2018, 2019) zadnje ISO-priporočilo pred Annexom SL, ki ta ISO-priporočila daje na poenoteno osnovo ( life-cycle pristop je že vsebovan, poudarek na tveganjih pa še ne). 4 Ali je odgovor ISO 50001? A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

5 EN ISO : dejstva Je trenutno po stopnji rasti najhitreje rastoč standard za sisteme kakovostnega vodenja (rastel naj bi hitreje kot EN ISO kadarkoli), a po svetu raste zelo neenakomerno. Po različnih virih je izdanih certifikatov trenutno med in od tega v Sloveniji dober ducat (16 = ~0,1 %). Še vedno jih je več kot 2/5 v Nemčiji (maj %), nadpovprečno še na Švedskem, Irskem in v Združenem kraljestvu (UK), raste število v Sredozemlju (E, I), Indiji in na Kitajskem. Ponudniki IKT-storitev so bili med pionirji (npr. takratni Telekom Austria še po evropskem standardu EN leta 2009) v času pisanja smo po našem vedenju edini slovenski IKT-operater in distribuiran infrastrukturni sistem z EN ISO certifikatom. 5 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

6 DOGODKI PO ZAGONU PROJEKTA - KLJUČEN NOVI ENERGETSKI ZAKON EZ členov v medijih poročajo le o treh, štirih (gre tudi za prenos EU-direktiv) Ali sta nekoliko spregledana 2, za podjetja ključna, člena? - Prvi je za Telekom Slovenije manj pomemben nismo zavezanci (enako kot ne za javna naročila). - Sistem energetskega managementa in vse drugo smo postavili zgolj zaradi racionalnosti/gospodarnosti KER SE IZPLAČA člen (sistem upravljanja z energijo): (1) Osebe javnega sektorja vzpostavijo sistem upravljanja z energijo. (2) Vlada z uredbo določi zavezance in minimalne vsebine sistema upravljanja z energijo, ki vključujejo cilje s področja energetske učinkovitosti in obnovljivih virov energije, ukrepe za doseganje ciljev, odgovorne osebe in način preverjanja doseganja ciljev. (3) Vlada v uredbi iz prejšnjega odstavka določi tudi obvezne deleže obnovljivih virov in zahteve glede energetske učinkovitosti stavb oseb javnega sektorja ter ukrepe za povečanje energetske učinkovitosti in uporabo obnovljivih virov energije v stavbah, ki jih uporabljajo osebe javnega sektorja. 6 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

7 Novi Energetski zakon EZ-1 (2) 354. člen (energetski pregledi) (1) Ministrstvo, pristojno za energijo, spodbuja izdelavo in izvajanje energetskih pregledov. (2) Minister, pristojen za energijo, predpiše podrobno metodologijo za izdelavo in obvezno vsebino energetskih pregledov. (3) Velike družbe, kot so določene v predpisih s področja gospodarskih družb, izvedejo energetski pregled na vsaka štiri leta. (4) Šteje se, da je zahteva iz prejšnjega odstavka izpolnjena, če: je v okviru prostovoljnih sporazumov izveden pregled rabe energije v skladu s smernicami iz drugega odstavka tega člena ali podjetje izvaja sistem upravljanja energije ali okolja, ki ga je potrdil neodvisni organ v skladu z evropskimi ali mednarodnimi standardi, če sistem upravljanja energije ali okolja vključuje pregled rabe energije v skladu s smernicami iz drugega odstavka tega člena ali je izvedena širša okoljska presoja, ki vključuje pregled rabe energije v skladu s smernicami iz drugega odstavka tega člena. (5) Agencija podrobneje določi, kdaj se šteje, da so izpolnjeni pogoji iz prejšnjega odstavka, pri čemer upošteva predpisano metodologijo iz drugega odstavka tega člena. (6) Na zahtevo upravičenca agencija z odločbo prizna oprostitev dolžnosti energetskega pregleda podjetju, ki se izkaže, da v svojem poslovanju dosega namen energetskih pregledov na enega izmed načinov iz četrtega odstavka tega člena. 7 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

8 OMEJITVE o čem (ne) bomo govorili Zunanji razlogi za objektivne ugotovitve s prejšnje prosojnice, kot so: kaj v Nemčiji, na Švedskem itd., katera organizacija ali organ je naredil in kaj ni v Sloveniji, niso predmet te predstavitve. Prav tako to ni predstavitev ali povzetek standarda. O načelih energetske učinkovitosti rabe in porabe energentov, načinih iskanja in ravnanja s priložnostmi za energetske izboljšave in o nenehnem izboljševanju lahko več kot dovolj preberete v drugih objavah. Ta prispevek bo govoril izključno o izkušnjah, orodjih in dosežkih Telekoma Slovenije na področju energetskega managementa. 8 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

9 temperatura IKT-storitve so energetsko intenzivna panoga Kljub večji energetski učinkovitosti posameznih naprav zaradi razvoja tehnologij se vse energetske karakteristike ne razvijajo v ugodni smeri energetska gostota v stojalih data-centrov pomembno narašča, kar povečuje zahtevnost pohlajanja, kot enega največjih posameznih požeruhov energije. Obstajajo tudi višje sile podnebne spremembe - leto 2014 za načrtovanje vnaprej zelo vprašljivo za uporabo Povprečna ponder. temperatura na 2m po mesecih ,9 20,7 19, ,2 4,7 9,5 12,8 15,4 l l l ,1 13,4 9,2 3,8 0 JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AVG SEP OKT NOV DEC 9 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov

10 Cene in strošek energentov Trenutne cene energentov so ugodne - če pa pogledamo srednjeročni trend, lahko ugotovimo, da imamo trend rasti cen in da gre le Gibanje cen naftnih derivatov ( /l; vir: SURS) za lokalno nihanje. 1,6 Energija postaja vse pomembnejši neposredni strošek IKT-operaterjev. 1,4 1,2 1 2/3 teh stroškov v TS (in pri drugih operaterjih predstavlja električna energija). 0 Z izjemo biomase in hidroenergije je RS dolgoročno povsem energetsko odvisna država. 10 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov ,8 0,6 0,4 0,2 II/1997 II/2007 II/2012 II/2013 II/2014 II/2015 bencin95 diesel ELKO

11 Čas je bil za akcijo in rezultat? V letih začetka zadnje gospodarske krize (2008/2009) se je energetsko okoljski strošek Skupine Telekom Slovenije in Telekoma Slovenije približeval 20 oz. 14 mio EUR V letu 2014 je bil strošek na istih 5 SAP kontih za skoraj 3 mio EUR nižji Vzroki so večplastni Kolikšen del odgovora se imenuje SIST EN ISO 50001? elektrika gorivo voz.park ogrevanje higi.&kom.storitve 11 Naslov prezentacije, Avtor

12 URNIK KLJUČNIH DOGODKOV : komunikacija dajemo 20 (14) milijonov za energente, ETNO zgledovalne primerjave ( benchmarks ) nismo med boljšimi : EN je možen odgovor, ETNO - nekateri Telekomi ga že imajo; mogoče ga je poceni dograditi k ISO : obisk Etikete Žiri SIST EN certifikat + SEM. + 2 meseca zagon projekta, sledimo novemu standardu SIST EN ISO KSF: timsko delo in vpetost v redno organizacijsko in vodstveno strukturo mesecev pred-presoja s strani certifikacijske hiše : + preoblikovanje projekta v delovno skupino. + december 2013 certifikacijska presoja brez neskladnosti : + preoblikovanje v stalno delovno skupino. + december 2014 akreditacijska presoja brez neskladnosti : delo, delo, SEM, delo 12 Ali je odgovor ISO 50001? A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015 Nismo hiteli če naj bodo rezultati trajni, mora ljudem počasi prodirati v miselnost.

13 Kaj potrebujemo pred začetkom? EKIPO energetska učinkovitost je timski posel le v zelo majhnih organizacijah bo to izjemoma en človek, a še v teh primerih je potem ključna KOMUNIKACIJA: kako vodstvu in sodelavcem prenesti sporočilo, da se da in da se izplača? Večje organizacije z znanjem pokrit celoten spekter ključnih energentov v našem primeru električna energija, HVAC in vozni park vodja je praviloma oseba z integrativno funkcijo ne pretiravajte z velikostjo ekipe, včasih lažje pridobiti znanje kot pripadnost ideji (URE). Inženirska slepa pega: CXO raven je praviloma bolj vajena pogovorov o evrih kot o kwh litrih (smo izjema s precej dipl. ing. v vodstvu) brez intenzivne, periodično ponavljajoče KOMU- NIKACIJE z vsemi ravnmi v organizaciji ne bo šlo. 13 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

14 Kaj potrebujemo pred začetkom (2): POTREBUJETE SPONZORJA PROJEKTA Čeprav gre za daleč najbolj tehnično obarvan ISO standard, je SIST EN ISO še vedno le eden sistemov kakovostnega vodenja brez podpore s C - ravni (Executive Level) bo veliko dela in praviloma le slabši rezultati. Ne bojte se zgledovalnega primerjanja: Pri nas ključen ogled dela direktorjev sistema v živo v manjšem podjetju v Žireh (ni iz naše panoge) in zgledovalno primerjalni dosežki ( benchmarks ) v okviru evropskega združenja ETNO. 14 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

15 Kako začeti: RAZJASNIMO SI, KJE SMO izdelajmo prvi osnutek t. i. energy baseline energetskega izhodišča Katere energente uporabljate (raba) in koliko (poraba). Izkušnja: Čim prej pripravite podatke izračunov za energente za zadnja 3 leta ( = OK, kwh / l =?). Vnaprej pripravljeni podatki bodo močno pospešili energetske preglede ( energy review ). Energetski pregledi so edini segment, na katerem lahko nastanejo večji stroški. A veliko vaši sodelavci že znajo! Metodologija Telekoma Slovenije je bila ocenjena kot dobra praksa (in nekajkrat kopirana). Ni pa bistveno ne število pregledov (TS 2011/14-56) in ne število ukrepov, ampak njihova realizacija. 15 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

16 ENERGETSKI PREGLEDI V TS Enostavni energetski pregledi (EEP): predpripravljen vprašalnik za manjše, manj zahtevne tipske objekte (npr. bazne postaje; rezultat lahko tudi zahteva za NSEP). Notranji strokovni energetski pregled (NSEP): izveden v celoti, skladno s predpisano metodologijo, a v lastni režiji. Zunanji strokovni energetski pregled (ZSEP): izvede zunanji pogodbenik v primerih, ko pride do posebnih zahtev katerega od déležnikov. Slovenska metodologija je stara 8 let včasih koristi pogledati preko meje (tudi južne). Zahtevajte executive summary poročila (kaj bi bilo dobro narediti, kolikšen je načrtovan letni prihranek, kolikšna je potrebna investicija = v koliko letih se strošek povrne itd.). 16 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

17 Kaj po energetskih pregledih? Postavite si letne cilje, po možnosti strukturirano, iz krovnih strateških izhajajo operativni cilji in iz teh akcijski načrti. Paralelno pogledamo, ali sta Strategija in Energetska politika skladni z rezultati energetskih pregledov. Žal se občasnemu pregledovanju zakonodaje ne da izogniti. Določimo si ključne energetske kazalnike EnPI ( Energy Performance Indicators ), s katerimi bomo nadzorovali, ali smo še na začrtani poti. Integrirajte EnPI v krovni sistem KPI družbe (skupine). Če se pokaže, da karkoli od naštetega delate vzporedno s podobnimi sistemi v družbi, se usedite in pogovorite znotraj tima in s sponzorjem, kako naprej. 17 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

18 EnPI, SEM in druge meritve Odgovor je odvisen od vaše velikosti in geograf. porazdeljenosti. Telekom Slovenije ima skoraj lokacij (tisoč v lasti) ročno obvladovanje vseh teh podatkov odpade, potrebujemo programsko podporo. Na razpisu izbrana informacijska podpora sistemu energetskega managementa (SEM) domačega proizvajalca. Že od začetka se držimo načela ujemi najprej največjega zajca (prioriteta zato v tej fazi električna energija in ogrevanje). Z vključenimi odjemnimi mesti po našem vedenju največji tovrstni sistem v Sloveniji zaradi usposabljanj in drugih nalog implementacija malenkost počasnejša od načrtovane. Izkušnja: ni tako pomembno, da je sistem top-of-the-top, kot je pomembno to, da informacije, ki jih daje, uporabimo kot sprožilec akcij. 18 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

19 Kaj je še v ISO 50001, kar ni ISO NOVO (RE)DESIGN - Energetsko učinkovitost moramo upoštevati pri načrtovanju novih ali popravljanju starih objektov in opreme. NOVO NABAVA - Energetska učinkovitost mora biti kriterij pri nabavi proizvoda, storitev, opreme in energije (deloma tudi v ISO 9001). Če imate uveden kakšen drug ISO sistem kakovostnega vodenja, imate precej dela že opravljenega po naši subjektivni oceni se je 9 od 10 družb z ISO certifikatom, ob zavzetem delu, sposobnih v 12 mesecih certificirati tudi po ISO Ob tem manjše tveganje obstaja: poudarki med sistemoma so drugačni (regulativna skladnost vs. gospodarnost). 19 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

20 ODGOVOR NA ZAČETNO VPRAŠANJE ALI JE ODGOVOR ISO 50001? /Subjektivni pogled in objektivna dejstva/ SIST EN ISO je zelo močno orodje. Daje ti konsistentnost pri načinu dela na področju energetske učinkovitosti. Pri podjetjih, ki niso v zasebni lasti, je pomembno tudi, da je certificiran in ima določena obdobja re-certfikacij in rednih presoj (mejnike - milestone ), ki onemogočajo gumijaste roke kot pri internih projektih. Ključna je KOMUNIKACIJA najprej zakaj in potem kako. Pomembna je podpora vodstva in TIMSKO DELO, povezano z redno organizacijsko strukturo in aktivnostmi v družbi. Dinamika uveljavljanja v Sloveniji je pogojena tudi z zunanjimi déležniki, ki niso bili predmet te predstavitve in ki pomembno vplivajo tudi na cenovno učinkovitost certifikacije. Že brez nje pa učinki za več kot velikostni razred presegajo stroške. Sistem, skladen z ISO 50001, pa jasno ni in ne sme biti nadomestek za resno strokovno delo, ampak je njegovo odlično dopolnilo. 20 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015

21 The less you burn, the more you earn. HVALA! Vprašanja - komentarji?

22 HVALA! V imenu so-avtorjev se zahvaljujem sodelavcem, ki so pripomogli k nastanku tega prispevka (in sistema): - mag. Tomažu Seljaku, sedanjemu podpredsedniku uprave Telekoma Slovenije, kot sponzorju (enako prejšnjemu podpredsedniku mag. Z. Vehovarju); - Petru Jegliču, direktorju SNLSZ mentorju za področja logistike, avtoparka in nabave ter Maji Čebular, vodji Službe za logistiko in vozni park; - Igorju Pustišku, vodji Službe za upravljanje dostopovnega omrežja, Jaki Lipoldu, vodji Službe za upravljanje nepremičnin, mag. Suzani Leben, vodji Službe za projekte in sisteme kakovosti, Rajku Župancu, koordinatorju za EEKS, Juretu Bezovšku, prvemu vsebinskemu vodji projekta in Roku Blatniku, skrbniku sistema SEM ter vsem drugim sodelavcem sistema za pomoč pri izvedbi pripravi tega prispevka. V imenu so-avtorjev 22 Ali Naslov je odgovor prezentacije, ISO 50001? Avtor A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015 mag. Andrej Andoljšek, u.d.i.e.

23 O govorniku: mag. Andrej Andoljšek Telekom Slovenije, d. d. Mag. Andrej Andoljšek je diplomirani inženir elektrotehnike, pred dobrima dvema desetletjema pa je v avstralskem Melbournu na Tehnološki univerzi Swinburne (SUT) diplomiral še iz poslovne administracije. Zaposlen je v kabinetu uprave Telekoma Slovenije. Od leta 2010 je bil Andrej Andoljšek organizacijski, nato pa tudi vsebinski vodja projekta uvedbe sistema učinkovitega ravnanja z energijo v Telekomu Slovenije, v zadnjih dveh letih kot vodja izvedbene delovne skupine za energetsko učinkovitost in kot skrbnik sistema SURE/O. Uspešne izkušnje uvedbe in certifikacije sistema energetske učinkovitosti, skladnega z zahtevami SIST EN ISO 50001, je, v imenu skupine, kot vabljeni predavatelj predstavil na seminarjih in okroglih mizah v Sloveniji in na Hrvaškem. Je predstavnik Telekoma Slovenije pri evropskem združenju operaterjev informacijsko-komunikacijske tehnologije ETNO, član izvršnega odbora slovenskega društva za elektronske komunikacije VITEL pri Elektrotehniški zvezi Slovenije in IEEE InfoSoc, registrirani raziskovalec in izvedenec Evropske unije za to področje ter presojevalec (ISO 9001, 14001, in 50001). 23 Ali je odgovor ISO 50001? A. Andoljšek s sodelavci - Dnevi energetikov 2015